Những mẫu báo cáo, kế hoạch công việc là những văn bản không thể thiếu trong các hoạt động làm việc ở các công ty. Những văn bản này giúp nhân viên và ban lãnh đạo nắm rõ được tình hình làm việc, hiệu quả cũng như những kế hoạch cụ thể sắp tới. Đặc biệt, bảng kế hoạch công việc theo tháng là mẫu bảng được xây dựng chi tiết, dành cho những kế hoạch trong tương lai gần.
Xem thêm: Kế Hoạch & Cách Làm Seo 2020Mẫu kế hoạch công việc là một trong những điều quan trọng nhất khi bạn đi làm. Để đủ sức hoàn thành tốt được công việc, không bỏ sót bất cứ hạng mục nào. Bạn phải có một kế hoạch công việc thật khoa học, rạch ròi. Chỉ cần có một mẫu kế hoạch triển khai công việc chuyên nghiệp bạn sẽ được cấp trên phân tích cao về năng lực, nhận được sự tin tưởng.
Nội dung cần có trong mẫu kế hoạch triển khai công việc:
Việc lập mẫu kế hoạch công việc bằng excel đòi hỏi tính chính xác tuyệt đối, sự khả thi trong công việc cũng như người làm. Khi lập một bản kế hoạch bạn cần chú ý những thông tin sau:
– Tên công ty, đơn vị
– Tên phòng ban bạn làm việc, họ và tên người lập ra kế hoạch.
– Tên của kế hoạch
– Thời gian thực hiện kế hoạch
– Mục đích của việc tạo nên kế hoạch là gì, mục tiêu chung cần đạt được trong kế hoạch.
– Những yêu cầu về nhân lực hoặc những thiết bị cần phải có để thực hiện kế hoạch đó.
– Cách chi tiết để bắt đầu vào triển khai công việc sao cho hoàn hảo.
– Những phương án được lựa chọn trong trường hợp kế hoạch công việc gặp một số bất trắc.
Một số kinh nghiệm trong việc lập kế hoạch công việc hàng ngày
Để hoàn thành tốt công việc hàng ngày thì không thể thiếu bản kế hoạch cụ thể. Nếu làm việc không có kế hoạch thì để mọi việc cuốn theo mà không biết bắt đầu làm gì. Công việc của bạn sẽ bị trì trệ, hiệu quả công việc sẽ giảm xuống.
Trong quá trình lập bản kế hoạch công việc hàng ngày, bạn cần chú ý các điều sau:
- Kế hoạch công việc hàng ngày cần rõ ràng, tỉ mỉ, tính khả thi cao
Với bất kỳ kế hoạch nào thì các công việc càng chi tiết, dễ thực hiện. Nếu công việc đó mà một học sinh tiểu học có thể hiểu được thì bạn sẽ thực hiện việc đó “trong vòng 1 nốt nhạc”.
Ví dụ: Trong bản kế hoạch công việc hàng ngày của bạn là
- Sáng thứ 2: 10h gọi điện cho đại diện công ty ABC -anh Trung thay vì viết là gọi điện cho khách hàng. Lúc đó bạn sẽ nhớ lại xem là gọi cho khách hàng nào.
- Sáng thứ 3: Kiểm tra số lượng hàng hóa trong kho 1.
Rất nhiều công việc nhỏ khác mà bạn cần làm. Nếu không sắp xếp các công việc chi tiết, cụ thể thì các công việc của bạn sẽ” chất đống như núi”. Bạn sẽ loay hoay không biết bạn nên làm công việc nào trước.
- Không nên ôm đồm quá nhiều việc trong một khung thời gian
Thay vì xếp quá nhiều việc vào một khung thời gian, còn các thời gian khác thì rảnh. Bạn nên sắp xếp các công việc giải quyết nhanh, khẩn cấp trước. Các công việc chưa gấp có thể để vào các khung thời gian sau. Bạn sẽ lười không làm nếu cho công việc đó khó làm hoặc có suy nghĩ mai làm cũng được. Nếu quá nhiều việc trong phải làm, cơ thể bạn sẽ tiết ra hoocmon “lười”.
- Thêm ô thông tin về kết quả đánh giá công việc
Trong bản kế hoạch công việc hàng ngày bạn nên có cột thông tin về kết quả mà bạn đã hoàn thành hay chưa hoàn thành công việc. Kết quả mà bạn đạt được có thể là hàng ngay phía dưới hàng ghi công việc, để bạn sẽ dễ dàng theo dõi.
Kĩ năng lập mẫu kế hoạch công việc khoa học
Xác định công việc cần làm
Để có một mẫu kế hoạch công việc chuyên nghiệp việc trước tiên cần sử dụng là dựng lại đúng công việc trong kế hoạch. Nếu không định hình được rạch ròi đề mục công việc phải sử dụng. Cấp độ rất cao sẽ bỏ sót hoặc làm không đúng công việc. Đó là một lỗi lầm rất lớn trong mẫu xây dựng kế hoạch công việc. Hãy dùng những cách thức dưới đây để dựng lại tốt được công việc:
– Xác định mục tiêu và yêu cầu công việc
– Định hình nội dung công việc
– Xem lại hướng thực hiện
– Đề ra phương thức thực hiện
– Định hình nguyên nhân thực hiện công việc.
Thời gian hoàn thành công việc
Trong mẫu kế hoạch công việc điều thứ 2 cần thiết đó là xem lại thời gian. Phải có khoảng thời gian cụ thể hoàn thành công việc. Trách việc để kế hoạch công việc trì trệ từ ngày này qua ngày khác. Việc đề ra thời gian cũng là để công việc được thực hiện một cách tốt nhất. Xem lại thời gian thực hiện cũng thể hiện tính kỷ luật trong công việc của bạn.
Xem thêm: Tư duy kéo Traffic khi làm SEO Website
Hướng dẫn lập mẫu kế hoạch công việc hàng ngày
Muốn lập được mẫu kế hoạch công việc hàng ngày bạn phải cung cấp đầy đủ những yêu cầu sau:
– Nội dung chính được thực hiện trong ngày. Thường thì công việc được thực hiện trong ngày sẽ không quá nhiều và dài. Nên để đáp ứng đúng hạn hoàn thành bạn không nên để quá nhiều công việc trong ngày.
– Người thực hiện công việc được đề ra.
– Đảm bảo công việc trong ngày là của một dự án. Nên nếu có bạn hãy ghi bổ sung nó thuộc dự án nào trong công ty.
Doanh nghiệp ………………………………………………………………………………………
Kế hoạch thực hiện công việc hằng ngày
Thứ ………, ngày …… / …… / ……….
Công việc trong ngày:
……………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………….
| Thời gian | Công việc | Hiệu quả |
| 6:00 | ||
| 7:00 | ||
| 8:00 | ||
| 9:00 | ||
| 10:00 | ||
| 11:00 | ||
| 12:00 | ||
| 13:00 | ||
| 14:00 | ||
| 15:00 | ||
| 16:00 | ||
| 17:00 | ||
| 18:00 | ||
| 19:00 | ||
| 20:00 | ||
| 21:00 | ||
| 22:00 | ||
| 23:00 |
Cách lập mẫu kế hoạch công việc hàng tuần
Mẫu kế hoạch công việc hàng tuần sẽ chi tiết hơn hàng ngày. Bạn cần đề ra những mục đích hoàn thiện của các ngày trong tuần.
CÔNG TY CP THANH TOÁN HƯNG HÀ Phòng ban | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Hà Nội, thứ 6 ngày 13 tháng 7 năm 2018 |
KẾ HOẠCH …………………………………………….
Kính gửi: …………………………………………………………………………………..
Tên tôi là:………………………………………………………………………………….
Công việc phụ trách:……………………………………………………………………
- Mục đích, yêu cầu cần thực hiện
- Mục tiêu ………………………………………………………………………………………………
- Yêu cầu ……………………………………………………………………………………………………
- Nội dung thực hiện ……………………………………………………………………………………………………
Cách thực hiện, kết quả dự kiến
- Hướng dẫn thực hiện ……………………………………………………………………………………………………
- Hiệu quả dự kiến ……………………………………………………………………………………………………
Kế hoạch phòng trừ rủi ro
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
Khó khăn, vướng bận và các yêu cầu hỗ trợ
……………………………………………………………………………………………………
| Người nhận:– giống như trên; – CTCPTT HƯNG HÀ | Người thực hiện |
Một số mẫu lập kế hoạch hàng tháng
CÔNG TY CP THANH TOÁN HƯNG HÀ Phòng ban | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Hà Nội, thứ 6 ngày 13 tháng 7 năm 2018 |
KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC TRONG THÁNG
Phòng ban: ……………………………………………………………………………………..
Người thực hiện: ……………………………………………………………………………
| TT | Nội dung công việc | Người thực hiện | Thời gian | Kết quả | Ghi chú | |
| Bắt đầu | Kết thúc | |||||
| 01 | ||||||
| 02 | ||||||
| 03 | ||||||
| 04 | ||||||
| 05 | ||||||
| 06 | ||||||
| 07 | ||||||
| 08 | ||||||
| 09 | ||||||
| 10 | ||||||
| 11 | ||||||
| 12 | ||||||
| 13 | ||||||
| 14 | ||||||
| 15 | ||||||
| 16 | ||||||
| 17 | ||||||
| 18 | ||||||
| 19 | ||||||
| 20 | ||||||
| Nơi nhận:– như trên; – CTCPTT HƯNG HÀ | Người lập kế hoạch |
Với bất cứ mẫu lập kế hoạch công việc nào cũng nên có phương pháp dùng nhân công để đạt kết quả cao trong công việc. Một điều nữa là khi lập kế hoạch, bạn nên cùng lúc lập 1 plan phụ. Để khi gặp mớ bòng bong với kế hoạch trước nhất bạn sẽ có phương án dự trù. Như vậy công việc mới không bị đình trệ, tác động đến sự phát triển của công ty.
Xem thêm: Hướng dẫn mẫu email tiếng anh trong công việc hiệu quả cao
Hy vọng rằng, mẫu lập kế hoạch công việc của chúng tôi sẽ giúp ích được cho bạn. Hãy vận dụng nó và lập nên một kế hoạch tốt nhất, chuyên nghiệp nhất để cấp trên phân tích cao bạn.
Nguồn: https://hr.jobnow.com.vn/
