Rèn luyện kỹ năng thuyết trình như thế nào để đạt được hiệu quả

Rèn luyện kỹ năng thuyết trình như thế nào? Kỹ năng thuyết trình là khả năng truyền đạt thông điệp một cách hiệu quả và hấp dẫn đến một nhóm người nghe, quyết định thành công trong học tập, công việc, liên quan tới con đường sự nghiệp của bạn (thăng tiến),…Hãy cùng nhau tìm hiểu về cách rèn luyện kỹ năng thuyết trình qua bài viết này nhé!!!

Kỹ năng thuyết trình là gì?

Kỹ năng thuyết trình là khả năng truyền đạt thông điệp một cách hiệu quả và hấp dẫn đến một nhóm người nghe.

Người thuyết trình cần hướng tới mục đích giúp người nghe thấu hiểu được những gì mình đang nói, xử lý một vấn đề nào đấy của họ, hay chỉ đơn giản là tiếp nhận một thông tin mới lạ.

Để thuyết trình đạt kết quả tốt, người thuyết trình cần thực hiện các bước chuẩn bị quan trọng. Kỹ năng thuyết trình thành thục hay không cũng sẽ được nhìn nhận qua khâu chuẩn bị này. Và nó gồm có những yếu tố như cấu hình bài thuyết trình, slides, giọng điệu, ngôn ngữ cơ thể, v.v..

Xem thêm 8 kỹ năng làm việc hiệu quả nhất

Vì sao kỹ năng thuyết trình quan trọng?

Nếu như bạn là nhân viên Marketing thì việc thuyết trình các chiến lược cho ban giám đốc, quản trị, cấp trên về kế hoạch kinh doanh hàng hóa mới ra mắt rất quan trọng. Vai trò của bài thuyết trình là làm ra trao đổi qua lại với người nghe và có tính đáp ứng để dự án, kế hoạch đưa ra được cấp trên chấp nhận. Ngoài việc làm nhân viên Marketing thì bất cứ lĩnh vực nào cũng cần kỹ năng thuyết trình bởi nó có vai trò cần thiết.
Vậy kỹ năng thuyết trình có tầm cần thiết như thế nào?

• Có ích trong tham khảo, truyền tải ý kiến, thuyết phục, làm việc với khách hàng, đồng nghiệp.
• Kỹ năng thuyết trình quyết định thành công trong học tập, công việc, liên quan tới con đường sự nghiệp của bạn (thăng tiến),…

Sau đây là nhiệm vụ và mục đích một bài thuyết trình:

• Giúp các cá nhân nâng cao thời cơ phát triển bản thân, hoàn thiện sự tự tin và bản lĩnh của nhà thuyết trình.
• Thông điệp của bài thuyết trình hướng đến các đặc điểm của đối tượng khách hàng như sở thích và các yêu cầu.

Xem thêm Lập trình giúp trẻ nâng cao kỹ năng giao tiếp bạn có biết?

Công thức giúp bạn trau dồi kỹ năng thuyết trình đạt kết quả tốt

Rèn luyện sự tự tin

Sự tự tin giúp đạt được những gì bạn mong muốn. Những người thành công luôn nói rằng tin vào chính bản thân mình là chìa khoá của họ. Tuy vậy, xây dựng niềm tin vào bản thân mọi người là một thử thách lớn và thỉnh thoảng cần cả một thời gian rèn luyện.

Để tập luyện sự tự tin, trước hết hãy chuyển đổi suy nghĩa của bạn. Đừng nghĩ rằng kỹ năng thuyết trình kém sẽ khiến bạn không thể làm nên một buổi thuyết trình hiệu quả. Khi mà bạn dám đứng lên và nêu ra quan điểm của mình chính là lúc bạn đang dùng kỹ năng đó đạt kết quả tốt.

Không có ai phán xét bạn ngoài chính bản thân bạn, thế nên hãy tin rằng mình làm được và tự tin với những gì mình đã chuẩn bị. Việc bạn cần làm là nở một nụ cười thật tươi và cho khán giả lắng nghe những điều bạn thích nói.

Chuẩn bị tài liệu và thông tin bài thuyết trình thật kỹ lưỡng

Kỹ năng thuyết trình không là một khái niệm gì đó quá xa xôi, mà được thể hiện ngay trong những hành động nhỏ. Nó gồm có sự chuẩn bị chu đáo, kỹ lưỡng được biết đến từ người thuyết trình.

Từ nội dung cho đến các phương tiện quan trọng trong buổi thuyết trình của bạn, hãy tối ưu bị và kiểm tra để chắc chắn mọi thứ đều sẵn sàng. Bạn chỉ tự tin khi mà bạn biết rõ mình phải nói những gì và trình tự ra sao.

Hãy tự hỏi bản thân xem bạn muốn có được điều gì sau buổi thuyết trình và nó sẽ mang lại ích lợi gì cho người nghe. Sau đó nghiên cứu các tài liệu liên quan và khớp bị thêm các nguyên tố từ hình ảnh cho đến âm thanh nếu như quan trọng.

Cố gắng nói thật tự nhiên, đừng đọc từ kịch bản

Một trong những lỗi thường thấy nhất khi thuyết trình chính là nhìn vào giấy và đọc đầy đủ thông tin.

Bình thường chúng ta hay soạn sẵn thông tin của bài thuyết trình và học thuộc nó trong quá trình luyện tập. Cách này tưởng chừng như đạt kết quả tốt tuy nhiên lại rất dễ khiến ta rơi vào trạng thái học vẹt và thụ động nếu như bỏ sót mất một ý nào đó.

Soạn thông tin trước là cần thiết nhưng hãy ghi chú những ý chính ra một tờ giấy và tập nói theo những ý đấy. Một khi đã thực sự hiểu những gì mình cần nói và trình tự của chúng trong bài thuyết trình, bạn sẽ đơn giản ghi nhớ hơn.

Thay vì cầm cả một kịch bản hoàn chỉnh, hãy chỉ mang theo tấm giấy ghi chú. Việc nói chuẩn chỉnh nhất từng từ một như trong kịch bản là không cần thiết, hãy nói như bạn đang sẻ chia một điều gì đó rất thú vị.

Xem thêm Những kỹ năng thuyết trình bằng Powerpoint nên trang bị 2021

Luyện tập trước buổi thuyết trình

Như đã đề cập ở trên, không phải ai sinh ra cũng là một người có tài ăn nói. Bạn hoàn toàn có thể trau dồi kỹ năng thuyết trình bằng cách luyện tập nó thường xuyên.

Bạn có biết rằng một chương trình truyền hình có khả năng phát sóng trực tiếp suốt hai giờ đồng hồ mà không xuất hiện bất cứ sai sót nào từ MC là vì họ đã luyện tập trước đó rất nhiều?

Nếu mong muốn buổi thuyết trình của mình diễn da suôn sẻ như vậy, hãy luyện nói thật nhiều. Điều này không chỉ giúp cho bạn nhớ những gì cần nói mà còn giúp cho bạn phát hiện được lỗi sai của mình.

Tạm kết

Qua bài viết trên, mình muốn các bạn biết được một số cách rèn luyện kỹ năng thuyết trình để đạt được hiệu quả cao. Nếu như trong quá trình xem bài viết có bất cứ thắc mắc nào thì đừng ngại để lại phía bên dưới bài viết một comment để cùng mình giải đáp nhé!!!

Nhật Minh-Tổng hợp và bổ sung

Nguồn tham khảo: (glints.com, luatduonggia.vn, vn.joboko.com, timviec365.vn)