Thực tập sinh kế toán là người hỗ trợ công việc cho bộ phận kế toán. Tìm hiểu thực tập sinh kế toán là gì giúp các bạn chủ động hơn trước khi làm việc.
Thực tập sinh kế toán là bước đầu tiên trên hành trình sự nghiệp kế toán. Thực tập sinh kế toán là gì? Cụ thể công việc là gì? Những yêu cầu cho vị trí này là gì? Tất cả thắc mắc sẽ được TopCV giải đáp cụ thể ngay sau đây!
Mục lục
Thực tập sinh kế toán là gì?
Thực tập sinh kế toán hay còn được gọi là Accounting Intern là những người học việc tại các công ty, doanh nghiệp ở vị trí kế toán. Đây là vị trí tạm thời trong các đơn vị. Thực tập sinh thường là sinh viên năm cuối Đại học cần trải nghiệm thực tế về công việc trước khi tốt nghiệp và đi làm chính thức.
Do tính chất công việc của vị trí thực tập sinh và nhân viên kế toán là khác nhau nên chính sách về điều kiện hoàn toàn khác nhau. Thực tập sinh muốn vào thực tập tại doanh nghiệp phải được sự giới thiệu từ nhà trường đang theo học. Tuy không phải là nhân viên chính thức nhưng trong quá trình thực tập cần tuân thủ đúng các quy định từ phía doanh nghiệp đã đưa ra.
Thực tập sinh kế toán là gì?
Mục đích chính của hoạt động thực tập đó là tạo cơ hội cho sinh viên làm quen với công việc kế toán, môi trường cũng như văn hóa doanh nghiệp trước khi ra trường. Những đánh giá từ phía công ty, đơn vị thực tập quyết định quan trọng tới kết quả của sinh viên trước khi ra trường.
Công việc chính của thực tập sinh kế toán
Kế toán thường được chia thành nhiều mảng trong doanh nghiệp. Công việc mà thực tập sinh được giao sẽ phụ thuộc vào từng vị trí và các mảng khác nhau. Theo đó, các bạn sẽ làm việc dưới sự giám sát, hướng dẫn của nhân viên và Kế toán trưởng để làm quen với công việc kế toán thực tế tại công ty.
>>> Có thể bạn quan tâm: Công việc của một thực tập sinh kế toán gồm những gì?
Thời gian thực tập của sinh viên khoảng từ 3 đến 6 tháng. Thời gian này có thể ngắn hay dài hơn tùy theo nhu cầu của nhà trường hay từng công ty. Dưới sự phân công của người hướng dẫn, thực tập sinh sẽ hỗ trợ nhân viên Kế toán một số những công việc cụ thể. Tùy thuộc theo hoạt động của doanh nghiệp mà các đầu việc có sự khác nhau, nhưng nhìn chung đều cần đáp ứng các việc làm sau:
Tổng hợp và thu thập thông tin
Sinh viên thực tập hỗ trợ nhân viên kế toán thu thập, thống kê số liệu trên máy tính và các giấy tờ. Việc so sánh các số liệu thống kê và thực tế sẽ rèn luyện cho các bạn tính tỉ mỉ, cẩn thận với công việc Kế toán sau này.
Công việc chính của thực tập sinh kế toán là gì?
Khi đối chiếu số liệu sinh viên có thể so sánh số liệu trên sổ với số trên phiếu thu chi, ghi nợ trực tiếp với các khách hàng. Sau đó, gọi điện cho các khách hàng xác thực, truy vấn.
Ghi chép các số liệu
Thực tập sinh sẽ hỗ trợ cùng với nhân viên kế toán ghi lại số liệu kế toán một cách chi tiết, đầy đủ vào sổ cái kế toán của doanh nghiệp. Việc ghi chép được thực hiện dựa trên các ghi chép hàng ngày. Sau đó, phân loại để ghi vào sổ cái một cách chính xác nhất.
Báo cáo kế toán
Để cung cấp những thông tin cần thiết, chính xác sinh viên cùng nhân viên kế toán tổng hợp số liệu lập thành báo cáo. Thông qua quá trình này các bạn sẽ biết cách làm báo cáo kế toán. Đây là công việc đặc biệt quan trọng cần nắm vững cho công việc Kế toán sau này.
Báo cáo kế toán của thực tập sinh kế toán là gì?
Yêu cầu của doanh nghiệp khi nhận thực tập sinh kế toán
Về yêu cầu đối với các sinh viên sẽ phụ thuộc vào các cơ sở, công ty, doanh nghiệp nơi sinh viên chọn lựa thực tập. Về cơ bản, để ứng cử vào vị trí thực tập sinh các bạn cần đáp ứng các yêu cầu như sau:
Về chuyên môn
Kế toán là nghề có yêu cầu cao về kiến thức cũng như chuyên môn. Tuy nhiên, ở vị trí thực tập sinh, yêu cầu chuyên môn không quá khắt khe như các nhân viên chính thức. Chỉ cần là sinh viên Kế toán đang theo học năm 3, năm 4 tại các trường Đại học, Cao đẳng, Học viện. Đáp ứng điều kiện này các bạn đều có thể đạt yêu cầu cho vị trí thực tập.
Về kỹ năng
Đối với kỹ năng, các bạn sinh viên khi thực tập cần đảm bảo được đầy đủ các kỹ năng về Tin học văn phòng, phần mềm Excel,…Kỹ năng này giúp đảm bảo chất lượng về công việc khi được phân công.
Yêu cầu với vị trí thực tập sinh kế toán là gì?
Bên cạnh đó, sinh viên thực tập cần phải có các kỹ năng mềm hỗ trợ trong quá trình làm việc như: Giao tiếp, làm việc nhóm, tạo mối quan hệ,…Đây sẽ là những yếu tố quan trọng giúp các bạn chủ động hơn trong quá trình làm việc.
>>> Xem thêm: Bảng mô tả công việc kế toán tổng hợp chi tiết nhất 2022
Trên đây là giải đáp về băn khoăn thực tập sinh kế toán là gì. Kế toán là nghề có nhiều cơ hội phát triển trong tương lai. Để tự tin bước vào nghề, các bạn hãy rèn luyện thật tốt trong thời gian làm thực tập sinh. Kinh nghiệm tích lũy được sẽ giúp ích cho con đường sự nghiệp sau này. Hãy theo dõi TopCV để có thêm các tin tức hữu ích liên quan tới nghề nghiệp và tìm kiếm việc làm nhé!
