Mẫu timeline công việc excel– Bài viết dưới đây, chia sẻ cho các bạn Mẫu File Excel giúp bạn tạo ra một báo cáo chuyên nghiệp, đẹp mắt còn có thể trợ giúp bạn theo dõi, quản lý tiến độ dự án và đưa ra những quyết định điều chỉnh dự án phù hợp.
Timeline công việc là gì?
Timeline công việc chính là Bản tiến độ thực hiện công việc của bạn, là nơi bạn sẽ ghi chú lại tất cả những việc phải làm trong một dự án và một khoảng thời gian nhất định. Sau đó sắp xếp chúng theo một trật tự khoa học để dễ dàng theo dõi việc nào sắp đến deadline, việc nào đã trễ hạn, việc nào đã hoàn thành và việc nào còn đang dang dở. Từ đây giúp bạn có cái nhìn chính xác nhất về cách mà mình quản lý thời gian và hiệu quả công việc đem lại.
Hướng dẫn thiết kế mẫu timeline công việc excel Hiệu quả nhất 2020
1. Lịch năm 2015
Có thể bạn đang sở hữu cuốn lịch để bàn, nhưng một file lịch trong máy tính sẽ giúp bạn ghi chú được nhiều thông tin hơn, và còn có thể truy cập mọi lúc mọi nơi.
- Mẫu lịch được thiết kế trong file Excel, gồm 12 sheets tương ứng với 12 tháng trong năm.
- Mỗi ngày là một ô vuông, bạn có thể điền thêm thông tin tùy ý.
- Phù hợp để: Tạo “to-do list” từng ngày; Lên “action plan” cho dự án; Lập plan nôi dung cần học…
2. Timeline cho dự án
Nếu bạn làm việc theo nhóm hoặc theo tiến độ dự án thì một mẫu timeline công việc excel sẽ rất cần thiết để phân chia Nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm và làm chủ thời gian hoàn thành của từng người.
- Mẫu timeline được design trong file Excel giúp bạn theo dõi tiến độ dự án trong 4 tuần.
- File Excel được thiết lập phương pháp để cập nhật thời gian khớp với thời gian hiển thị trên máy tính của bạn.
3. Biên bản họp
Chớ nên bỏ qua giai đoạn viết biên bản mỗi khi kết thúc buổi họp. Một biên bản họp ngắn gọn và cô đọng, tổng kết những điểm cần thiết và phân chia Nhiệm vụ cho từng người sẽ giúp tất cả thành viên nắm được nôi dung và tiến độ công việc một cách rạch ròi.
- Mẫu biên bản họp được thiết kế trong file Word, trình bày đơn giản và dễ Quan sát.
- Thích hợp cho các cuộc họp group, họp nội bộ công ty, họp với khách hàng hay đối tác…
Xem thêm: Kinh doanh online là gì? Hướng dẫn Lập kế hoạch kinh doanh online 2020
4. Ghi chú những việc cần sử dụng cho chuyến đi công tác
Trước mỗi chuyến đi công tác, một bản kiểm tra danh sách – danh mục những việc cần làm sẽ là công cụ nhắc nhở rất hữu hiệu và giúp bạn tránh được hiện trạng nhớ trước quên sau.
- Mẫu mục lục được thiết kế trong file Word với các đầu mục rõ ràng sẽ khiến bạn không khó khăn theo dõi và đánh dấu.
- Bạn nên soạn sẵn cho mình một bản mục lục thật hợp lý, khi nào chuẩn bị đi công tác là chỉ việc in ra sử dụng.
5. Theo dõi chi tiêu một mình
Nếu bạn mong muốn biết hàng tháng mình chi tiêu vừa mới hợp lý hay chưa, cần phải điều chỉnh gì trong cách tiêu xài tiền hay không, thì bạn cần lập mẫu timeline công việc excel, một bảng theo dõi chi tiêu một mình. Bảng này sẽ khiến bạn làm chủ các khoản chi một mẹo kết quả, giới hạn được tình trạng tiêu xài phung phí.
- Mẫu Theo dõi chi tiêu một mình được design trong file Excel gồm 02 sheets, một sheet liệt kê tất cả các khoản chi, và một sheet nghiên cứu dưới dạng biểu đồ cột để bạn đơn giản so sánh.
- Bạn có thể ghi chú lại những khoản chi tiêu vào chiếc điện thoại, sau vài ngày mới thống kê một lần và nhập vào bảng theo dõi.
Xem thêm: Hướng dẫn cách lập các khoản chi tiêu trong gia đình một cách hiệu quả
Nguồn: https://giohoc.wordpress.com/
