Nhờ sự phát triển của công nghệ, rất nhiều phần mềm hữu ích ra đời với mục đích hỗ trợ quản lý nhân viên hiệu quả. Phần mềm tính lương nhân viên là một trong số đó. Sự ra đời của phần mềm này đã giúp bộ phận C&B nói riêng và các doanh nghiệp nói chung tiết kiệm được rất nhiều thời gian, nhân sự. Đây là một giải pháp mà các chủ doanh nghiệp không nên bỏ qua để nâng cao năng suất làm việc của công ty. Cùng tìm hiểu Top 3 phần mềm tính lương nhân viên miễn phí đang gây sốt hiện nay.
Mục lục
Phần mềm tính lương nhân viên miễn phí là gì?
Phần mềm tính lương nhân viên miễn phí là những phần mềm giúp tự động hóa hoạt động tính lương của bộ phận C&B. Thay vì làm các công việc như chấm công, tổng hợp công và tính lương thủ công như trước đây, với phần mềm tính lương, nhân viên chỉ cần lập trình sẵn các công thức. Còn lại, phần mềm sẽ tự động thực hiện tất cả các thao tác tổng hợp và tính toán. Nhờ vậy mà các doanh nghiệp có thể nâng cao tối đa hiệu quả làm việc của nhân viên.
3 tác dụng điển hình của phần mềm tính lương nhân viên miễn phí
Có thể bạn đã có hình dung về công dụng mà phần mềm chấm công nhân viên miễn phí mang lại. Tuy nhiên, bạn vẫn còn do dự: Liệu phần mềm có thực sự giải quyết những vấn đề lương thưởng mà công ty đang gặp phải? Vậy hãy theo dõi những ưu điểm điển hình của phần mềm ngay sau đây nhé!
Tính chính xác cao
Phần mềm tính lương nhân viên miễn phí sẽ hạn chế tối đa những sai sót không đáng so với tính lương truyền thống. Các công thức, cài đặt mặc định nếu được vận hành trơn tru, có thể khẳng định sẽ không hề xảy ra nhầm lẫn trong quá trình tính lương.
Phần mềm tính lương nhân viên có độ chính xác cao
Như vậy, nhân viên C&B sẽ tránh được việc nhớ nhớ quên quên dẫn đến sai lầm và những rắc rối không đáng có. Như bạn cũng biết, lương thưởng là một vấn đề nhạy cảm. Vì vậy, càng tránh được nhiều sai sót trong quá trình tính lương, nhân viên càng hài lòng với công ty và an tâm cống hiến hết mình.
Phần mềm tính lương nhân viên miễn phí tiết kiệm tối đa thời gian
Trước đây, để tính được một bảng lương hoàn chỉnh, từ tổng hợp dữ liệu đến tính toán các con số khiến bộ phận C&B mất rất nhiều thời gian. Việc này khi được tự động hóa bởi phần mềm tính lương nhân viên miễn phí sẽ trở nên cực kỳ nhanh chóng, dễ dàng. Thậm chí, nhân sự có thể theo dõi lương được cập nhật từng ngày mà không cần chờ đến cuối tháng.
Phần mềm tính lương nhân viên miễn phí chỉ cần vài tiếng đồng hồ để tự động xử lý toàn bộ các dữ liệu đầu vào. Quá trình này tiết kiệm thời gian và nhân lực gấp nhiều lần so với xử lý theo cách truyền thống. Ngoài ra, khi cần tra cứu thông tin, nhân sự cũng dễ dàng thao tác và tìm kết quả nhanh hơn
Tiết kiệm phần lớn chi phí cho doanh nghiệp
Bằng việc tự động hóa quá trình tính lương, doanh nghiệp sẽ cắt giảm được một khoản chi phí khá lớn khi không còn phải thuê nhiều nhân sự C&B nữa. Ngoài ra, chi phí trả cho nhà phát hành hàng tháng cũng sẽ giảm nếu dùng phần mềm miễn phí.
Tuy nhiên, việc sử dụng phần mềm tính lương miễn phí sẽ đi kèm với một số hạn chế như sau:
-
Các tính năng của phần mềm có giới hạn.
-
Khi gặp trục sẽ không được hỗ trợ tận tình và kịp thời.
-
Tính bảo mật thông tin không cao.
Vì vậy, bạn nên sử dụng các phần mềm tính lương đi kèm với các dịch vụ trả phí khác. Như mua gói phần mềm chấm công có tích hợp tính năng tính lương. Bằng cách này, doanh nghiệp vừa tiết kiệm được chi phí, chất lượng phần mềm được đảm bảo mà dữ liệu còn dễ dàng đồng bộ.
Top 3 phần mềm tính lương nhân viên miễn phí mà bạn không nên bỏ qua
Ứng dụng phần mềm tính lương nhân viên miễn phí là việc mà các doanh nghiệp nên làm càng sớm càng tốt. Sau đây sẽ là một vài gợi ý về các phần mềm nổi bật để bạn tham khảo.
Paradise HRM
Paradise HRM là luôn nằm trong top những phần mềm tính lương miễn phí tốt nhất hiện nay. Paradise cung cấp nhiều tính năng quản trị nhân lực toàn diện như chấm công, quản lý giờ làm, ngày phép… Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
-
Theo dõi hợp đồng lao động.
-
Quản lý thông tin công, phép,… của nhân viên.
-
Tổng hợp dữ liệu chấm công để tính lương hàng tháng.
-
Lưu trữ tình trạng lương thưởng của nhân viên.
-
Xuất bảng lương ra file Excel.
Erp.net
Erp.net là phần mềm thiên về quản lý dữ liệu chấm công. Phần mềm hỗ trợ tốt cho việc báo công, tính lương cho nhân viên. Đồng thời có thể xuất bảng lương ra file Excel. Tính chính xác của phần mềm này cũng được đánh giá khá cao. Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
-
Thống kê một cách chính xác và chi tiết thời gian làm việc cụ thể của nhân viên.
-
Các dữ liệu trên máy chấm công sẽ được tải về, xuất nhập ra file Excel để tự động Xuất bảng lương, bảng chấm công một cách nhanh chóng.
HappyTime
HappyTime là phần mềm chấm công hỗ trợ tính lương với nhiều tính năng nổi bật. Được phát hành bởi đội ngũ TopCV, HappyTime là một trong những nền tảng quản lý và gia tăng trải nghiệm nhân viên nhân viên miễn phí hàng đầu hiện nay. Với HappyTime, công việc chấm công và tính lương sẽ trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn rất nhiều.
HappyTime hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp
Một số tính năng nổi bật của HappyTime:
-
Các hình thức chấm công đa dạng, phù hợp với nhiều loại nhu cầu khác nhau: chấm công qua định vị GPS, vân tay, wifi,…
-
Thiết lập được ca làm việc, lịch làm việc một cách linh hoạt cho nhân viên.
-
Tự động tổng hợp dữ liệu bảng chấm công để tính lương.
-
Kiểm soát, thông báo ngày công, ngày phép, ca làm việc,… của nhân viên một cách chính xác. hiển thị dữ liệu chính xác theo thời gian thực cho nhân sự.
-
Xuất file excel bảng lương
>>> Xem thêm: Những Phần Mềm Tính Lương Trên Điện Thoại Đáng Sử Dụng Hiện Nay
Trên đây là những thông tin về phần mềm tính lương nhân viên miễn phí. Hy vọng bài viết này đã mang lại những thông tin hữu ích, giúp bạn lựa chọn được phần mềm tính lương phù hợp với doanh nghiệp của mình.
