Hướng dẫn cách lập kế hoạch công việc Hiệu quả mới nhất 2020

Viết phần mô tả và thông tin chung về kế hoạch. Với một plan làm việc chuyên nghiệp, bạn cần có phần giới thiệu và thông tin chung. Phần này giúp cai quản hoặc giám đốc của bạn có cái Nhìn tổng thể về dự án. Trong nơi học tập, kế hoạch sử dụng việc k cần có hai phần này.

• Phần giới thiệu nên ngắn gọn và lôi cuốn. Hãy đề cập lý do bạn lập kế hoạch này với quản lý của bạn. giới thiệu (những) dự án mà bạn sẽ tham gia trong thời gian này.
• Phần thông tin chung cần làm nổi bật tại sao bạn lập plan. gợi ý, đưa ra những thông tin chi tiết hoặc nghiên cứu báo cáo Khoảng thời gian mới đây, bạn thấy xuất hiện vấn đề gì hoặc bạn nhận được kiến nghị hoặc phản hồi gì cần giải quyết trong các dự án trước đây.

xác định (các) mục tiêu và mục tiêu. mục đích và mục đích có liên quan đến nhau vì chúng đều chỉ điều mà bạn muốn đạt được trong kế hoạch làm việc. Mặc dù vậy, chúng cũng có sự khác nhau; mục tiêu thì khái quát hơn, còn mục tiêu thì rõ ràng hơn.

• mục đích tập kết vào bức tranh tổng thể của dự án. Bạn có thể dựng lại mục tiêu bằng phương pháp liệt kê những hiệu quả cuối cùng của dự án mà bạn muốn. Viết mục tiêu một mẹo rõ ràng; ví dụ giống như hoàn thiện bản điều tra hoặc tìm hiểu nhiều hơn về công việc viết lách.
• mục đích cần cụ thể và rõ ràng. Nói phương pháp không giống, khi bạn hoàn thành một mục đích nào đó, bạn đủ nội lực gạch bỏ nó khỏi mục lục. gợi ý, tìm người phóng vấn để hoàn thiện bản điều tra là một mục đích tốt.
• Nhiều plan công việc tách mục tiêu thành ngắn, trung và dài hạn nếu các mục tiêu này khác nhau. gợi ý, mục tiêu ngắn hạn của công ty là tăng số người ta thêm 30% trong ba tháng rất khác với mục đích dài hạn là củng cố sự có mặt của brand trong các kênh truyền thông đại chúng trong năm tới.
• mục đích thường được viết ra dưới dạng chủ động và dùng động từ hành động với suy nghĩ rạch ròi (ví dụ “lên kế hoạch”, “viết”, “làm tăng” và “đo lường”) thay vì sử dụng động từ có ý nghĩa chung chung (ví dụ “kiểm tra”, “hiểu”, “biết”, vân vân).

xây dựng kế hoạch làm việc bằng những mục tiêu “SMART”. SMART là một cụm từ viết tắt trong tiếng anh chỉ các tiêu chí của một plan làm việc hiệu quả rạch ròi và đủ nội lực thực hiện.

• Cụ thể (Specific). Những điều chúng ta sắp làm chính xác giúp cho ai?. Nêu rõ nhóm dân số mà bạn sắp giúp cho và bất cứ hành động nào của bạn sẽ hướng đến việc support nhóm người này.
• đủ nội lực đo đạc (Measurable). Nó đủ nội lực định lượng và chúng ta có thể đo lường được nó? Bạn đủ sức đếm được kết quả? Bạn lên kế hoạch để “sức khỏe ở Viet Nam sẽ tăng trưởng vào năm 2020?” hay bạn lên kế hoạch để “các trường hợp nhiễm HIV/AIDS ở trẻ sơ sinh VN sẽ giảm 20% vào năm 2020?”
  • Nhớ rằng một số liệu nguồn cần được thiết lập với sự refresh số lượng. Nếu bạn không biết tỷ lệ đắt tiền bệnh HIV/AIDS ở trẻ sơ sinh Viet Nam thì bạn sẽ không thể nói một hướng dẫn tất nhiên rằng sẽ giảm 20% phần trăm này.
• đủ nội lực đạt được (Achievable). Chúng ta đủ nội lực hoàn thành trong thời gian được giao với những gốc lực mà chúng ta có? Chúng ta cần đưa ra mục tiêu mang tính thực tế với những rành buộc. tăng lợi nhuận 500% chỉ hợp lý nếu công ty của bạn nhỏ. tăng trưởng lợi nhuận 500% nếu bạn vừa mới thống lĩnh phân khúc là điều hầu như không thể.
  • Trong một số trường hợp, bạn có thể cần sự tư vấn của chuyên gia hoặc nhà chức trách để biết liệu mục đích của bạn có thể đạt được k.
• Liên quan đến mục tiêu (Relevant). mục đích có ảnh hưởng đến mục tiêu mong muốn hoặc chiến lược? Mặc dù việc đo chiều cao và cân nặng của học sinh cấp ba có thể cần thiết với việc khám sức khỏe tổng thể nhưng có trực tiếp dẫn đến refresh trong việc khám sức khỏe tinh thần? Bạn cần dĩ nhiên rằng mục tiêu và bí quyết thực hiện của bạn có mối liên hệ rạch ròi và trực quan.
• giới hạn về thời gian (Time bound). Khi nào bạn hoàn thành mục tiêu và/hoặc khi nào chúng ta đủ nội lực biết chúng ta đang hoàn thành? Tuy việc này hơi khó một chút nhưng bạn cần nêu ra ngày kết thúc của dự án. Cần nêu rõ điều này, nếu k bạn đủ sức đạt được hiệu quả với việc hoàn thiện toàn bộ các mục tiêu nhưng hoàn thiện một hướng dẫn hấp tấp và vội vã.

Liệt kê các nguồn lực của bạn. Liệt kê bất cứ thứ gì quan trọng để bạn đạt được mục đích và mục đích. Các gốc lực sẽ khác nhau, tùy thuộc vào mục tiêu của plan sử dụng việc.

• Ở kênh sử dụng việc, nguồn lực đủ nội lực bao gồm những điều giống như ngân sách tài chính, nhân viên, chuyên gia, văn phòng hoặc không gian và tài liệu. Nếu kế hoạch sử dụng việc của bạn khá trang trọng, bạn nên đính kèm một bản ngân sách chi tiết ở phụ lục.
• Trong nơi học tập, nguồn lực có thể bao gồm quyền vào các thư viện không giống nhau; ebook nghiên cứu giống như sách, báo và tạp chí; máy tính và quyền truy cập Internet; chuyên gia hoặc những ai không giống đủ sức giúp bạn nếu bạn có bất cứ câu hỏi nào.

Viết ra plan của bạn. xem xét plan làm việc, quyết định hướng dẫn sử dụng gốc lực và phương pháp vượt qua những ràng buộc để đạt mục đích và mục tiêu.

• Liệt kê những bước hành động cụ thể. định hình những việc cần sử dụng hàng ngày hoặc hàng tuần để cuối cùng đủ nội lực hoàn thành mục đích. Cũng cần liệt kê những bước mà các thành viên khác trong nhóm cần làm. Bạn đủ sức cân nhắc dùng phần mềm quản lý dự án hoặc lịch một mình để bố trí những công việc này.
• Lên thời gian biểu. Bạn đủ sức lên một thời gian biểu thử, nhìn thấy xét những sự việc ngạc nhiên đủ nội lực xảy ra, bạn cũng cần dành khoảng trống trong thời gian biểu để tránh bị chậm plan.