Cách kiểm tra phiên bản Microsoft Office đang sử dụng trên thiết bị

Không ít người dùng sử dụng các ứng dụng được cung cấp bởi Microsoft Office nhưng không biết phiên bản mà mình đang sử dụng là Office 2010, 2013 hay 2016, hoặc mình đang sử dụng bản 32bit hay 64bit. Trong nhiều tình huống khác nhau thì việc kiểm tra phiên bản Microsoft Office đang sử dụng trên thiết bị là hoàn toàn cần thiết. 

Nếu bạn cũng đang tìm cách kiểm tra phiên bản Microsoft Office trên thiết bị thì đừng vội bỏ qua bài viết dưới đây nhé! 

Kiểm tra phiên bản Microsoft Office trên Windows

Phiên bản Office 2016 và 2013

Bạn mở một công cụ Office bất kỳ, trong hướng dẫn sẽ lấy ví dụ trên công cụ Word. Thanh Ribbon của bạn giống với hình ảnh minh họa dưới đây chứng tỏ phiên bản Office bạn đang sử dụng là Office 2013 hoặc 2016. Nếu không giống, hãy tham khảo phần bài viết phía dưới.

• Để tìm kiếm thông tin chi tiết về phiên bản Office 2013 hay Office 2016 mà mình đang sử dụng thì nhấn chọn tab File.

• Tại màn hình Backstage, tìm và nhấn chọn Account nằm ở góc dưới bên trái.

• Trên màn hình Account, tại đây ở góc bên phải bạn sẽ nhìn thấy phiên bản Office mà bạn đang sử dụng.

• Tại mục Office Updates, bạn sẽ nhìn thấy số phiên bản và số Build (Buil number). Để xem chi tiết hơn phiên bản Office bạn đang sử dụng là 32-bit hay 64-bit, nhấn chọn About Word. Như thông tin được hiển thị trong hình minh họa bên dưới bạn đã Download Office 365.

Phiên bản Office và số Build sẽ được liệt kê ở góc trên cùng cửa sổ hộp thoại About cùng với 32-bit hay 64-bit. Nhấn chọn OK để đóng cửa sổ hộp thoại.

Trong ví dụ bên dưới hiển thị bạn đã Download Office 2016 và sử dụng bản 32bit.

Phiên bản Office 2010

Trên phiên bản Office 2010, thanh Ribbon sẽ có hình dạng như ảnh minh họa dưới đây.

• Để kiểm tra chi tiết về phiên bản Office đang sử dụng này, nhấn chọn tab File.

• Nhấn chọn mục Help ở danh sách khung bên trái.

• Tại khung bên phải màn hình File, bạn sẽ dễ dàng nhìn thấy phiên bản Office mình đang sử dụng.

• Tại mục About Microsoft Word, bạn sẽ dễ dàng nhìn thấy phiên bản và số Build (Build Number) được hiển thị tại đó kèm theo thông tin chương trình 32-bit hay 64-bit.

• Để biết thêm nhiều thông tin khác, nhấn chọn Additional Version and Copyright Information.

• Trên màn hình xuất hiện thông tin hộp thoại về chương trình Office mà bạn đang sử dụng cùng Product ID nằm góc bên dưới. Nhấn chọn OK để đóng hộp thoại lại.

Kiểm tra phiên bản Microsoft Office trên Mac

Phiên bản Office 2016 và 2011

Nếu thiết bị bạn đang sử dụng là Mac thì cách kiểm tra thông tin phiên bản Office đang sử dụng cũng tương tự nhưng có một vài điểm khác biệt.

• Mở một công cụ bất kỳ, trong ví dụ mô tả ta chọn Word. Nhấn chọn Menu Word (hoặc Excel,PowerPoint), sau đó nhấn chọn About Word.

• Trên màn hình hộp thoại About Word (hoặc Excel, PowerPoint),sẽ liệt kê thông tin số phiên bản hiện tại và số Build (Build Number) cho người dùng.

• Nếu thấy thông tin phiên bản hiển thị là 15.x, có nghĩa rằng bạn đang sử dụng phiên bản Office 2016 cho Mac.

• Nếu nhìn thấy phiên bản hiển thị là 14.x, có nghĩa rằng bạn đang sử dụng phiên bản Office 2011 cho Mac.

Trên Macbook không có sự lựa chọn sử dụng phiên bản hệ điều hành 32-bit hoặc 64-bit. Mac chỉ có thể hoạt động trên phiên bản 64-bit từ nhiều năm trước. Phiên bản Office 2011 cho Mac chỉ có sẵn phiên bản 32-bit và phiên Office 2016 cho Mac chỉ có sẵn phiên bản 64-bit.

Kết luận 

Trên đây là những cách giúp bạn kiểm tra phiên bản Office trên thiết bị mà mình đang sử dụng. Khi nắm rõ các thông tin phiên bản sẽ giúp bạn dễ dàng trong việc nâng cấp Office lên các phiên bản mới hơn hoặc nâng cấp các ứng dụng mới nhất phục vụ cho học tập, công việc.