• TRANG CHỦ
  • ẨM THỰC
  • CÔNG NGHỆ
  • CÔNG VIỆC
  • GIA ĐÌNH
  • GIÁO DỤC
  • GIỚI TRẺ
  • KỸ NĂNG
  • LÀM ĐẸP
  • SỨC KHỎE
No Result
View All Result
No Result
View All Result

Cách hạn chế tình trạng trễ deadline hiệu quả nhất

in CÔNG VIỆC, Kinh Nghiệm
Cách hạn chế tình trạng trễ deadline hiệu quả nhất

Cách hạn chế tình trạng trễ deadline một cách hiệu quả nhất đề xuất ra những biện pháp tốt nhất để chấm dứt tình trạng đó. Hảy cùng tìm hiểu thêm nhiều thông tin qua bài viết dưới đây nhé.

Mục lục

  • Cách hạn chế tình trạng trễ deadline
  • Vì sao nhân viên của bạn bị trễ deadline
    • Cách hạn chế tình trạng trễ deadline kỹ năng quản lý thời gian 
    • Chưa thực sự tập trung trong công việc
    • Không phán đoán được tiến độ cụ thể
  • Kỹ năng tổ chức và sắp xếp kém
  • Hãy giúp nhân viên của mình quản lý Deadline hiệu quả
    • Hãy rà soát lại khối lượng làm việc của nhân sự
    • Bạn có thực sự quan tâm tới nhân viên của mình chưa?

Cách hạn chế tình trạng trễ deadline

Rõ thấy nhất, trong các dự án cần làm cùng khách hàng, việc chậm trễ công việc dẫn đến mất khách hàng và lợi nhuận. Nó cũng làm lãng phí thời gian và tiền lương mà công ty phải chi trả. Công ty buộc phải trả nhiều tiền lương hơn cho nhiều giờ xử lý công việc, trong khi đáng lẽ nhân viên của bạn phải thực hiện nó ngay trong giới hạn 4 tiếng đồng hồ.

Cách hạn chế tình trạng trễ deadline bạn cần biêt
Cách hạn chế tình trạng trễ deadline

Với tư cách là người quản lý, bạn không thể để tình trạng này tiếp tục phát triển thành một “căn bệnh” mãn tính nữa. Đó là lý do vì sao bạn cần xác định nguyên nhân đằng sau việc trễ deadline này.

>>>Xem thêm :Tổng hợp 10 bộ phim cổ trang Hàn Quốc hay nhất mọi thời đại

Vì sao nhân viên của bạn bị trễ deadline

Deadline là gì? Đó chính là thời hạn để bạn hoàn thành một công việc hay nhiệm vụ cụ thể được giao. Việc thiết lập các deadline nhằm để đảm bảo tiến độ công việc và sự phối hợp chặt chẽ giữa các nhiệm vụ khác nhau.

Bên cạnh đó giúp mọi người chủ động hơn trong phong cách làm việc. Chính vì vậy khi quản lý hay ai đó giao việc cho bạn thường kèm theo đó là các nhiệm vụ và deadline cụ thể.  Tuy nhiên, thực tế chỉ ra rằng phần lớn mọi người đều trễ deadline được giao, điều đó phản ánh một phần kỹ năng quản lý thời gian còn hạn chế. Dưới đây là một số lý do bạn thường gặp:

Cách hạn chế tình trạng trễ deadline kỹ năng quản lý thời gian 

Có một câu thành ngữ rất hay để phản ánh tình trạng này “Nước đến chân mới nhảy”. Phần lớn mọi người thường không tiến hành thực hiện nhiệm vụ được giao ngay từ đầu mà đến phút chót mới làm. Điều đó dẫn tới không đủ thời gian hoàn thiện nhiệm vụ.

Bên cạnh đó, việc phân bổ thời gian chưa hợp lý như ngủ quá nhiều, dành thời gian cho các trang mạng xã hội hay các cuộc trò chuyện vô bổ lấy đi thời gian để làm các công việc quan trọng, dẫn tới hiện tượng trễ deadline. Đó là biểu hiện của kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian yếu kém.

Chưa thực sự tập trung trong công việc

Chưa thực sự tập trung trong công việc thể hiện ở điều không dành nhiều thời gian và sự tập trung cao cho chúng. Trong lúc làm việc, nhân viên có thể vừa tán gẫu, vừa lướt Facebook… Tất cả các hiện tượng này không còn quá xa lạ. Để hạn chế điều này, các nhà quản lý đặt ra các nhiệm vụ cụ thể với deadline rõ ràng và nhân viên cần báo cáo công việc theo tiến độ ngày, tháng.

Không phán đoán được tiến độ cụ thể

Một hiện tượng ít gặp hơn ở việc muộn deadline là do việc nhân viên chưa đủ năng lực để có thể nhìn nhận và dự đoán các sự cố trong công việc khiến họ không thể hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn.

Chẳng hạn khi Sếp của bạn giao một nhiệm vụ và bạn tự tin hứa sẽ hoàn thành chúng trong vòng 3 ngày. Nhưng thực sự khi thực hiện, bạn mới phát hiện ra các vấn đề không dễ dàng giải quyết, thậm chí còn gặp phải trở ngại đến từ nhiều phía. Đây là biểu hiện của việc trễ deadline do chưa nhìn nhận vấn đề một cách thấu đáo.

Kỹ năng tổ chức và sắp xếp kém

Cách hạn chế tình trạng trễ deadline thực ra đối với mỗi nhân viên hàng ngày họ phải giải quyết và hoàn thành nhiều công việc khác nhau, chịu sức ép từ đồng nghiệp, quản lý và cả các yếu tố về gia đình, bạn bè, người thân…

Deadline là gì? - Nghĩa Là Gì.vn
Kỹ năng tổ chức và sắp xếp kém

Đôi khi việc chậm deadline cũng xuất phát từ việc bỏ sót công việc, nhiệm vụ hoặc thậm chí không hề nghĩ đến sự tồn tại của deadline đó. Vậy lời khuyên dành cho các bạn là hãy luôn mang theo bên mình 1 cuốn sổ tay để ghi lại các nhiệm vụ và thời hạn deadline.

>>>Xem thêm :Nên Thuê xe 35 chỗ ở đâu tại TP Hồ Chí Minh

Hãy giúp nhân viên của mình quản lý Deadline hiệu quả

Bạn là một nhà quản lý có trách nhiệm, bạn thấy đau đầu vì tình trạng chậm deadline và đôi khi còn hơi bất lực với điều này. Dưới đây là 2 điều có thể giúp bạn giải quyết vấn đề này.

Hãy rà soát lại khối lượng làm việc của nhân sự

Đầu tiên, bạn cần thu thập lại danh sách nhân viên của mình thường xuyên trễ deadline và mức độ trễ deadline của họ. Tiếp theo, bạn xem xét tới các lý do của nhân viên. Đôi khi việc chậm deadline có thể vì khối lượng công việc quá nhiều. Lúc đó, bạn hãy xem xét và cân nhắc đến các nhiệm vụ họ được giao. Thông thường khi một nhân viên trễ deadline mà đã hoàn thành tới 75% khối lượng công việc vào thời hạn phút chót thì khả năng phần lớn là do nhân viên đó đang bị giao nhiều nhiệm vụ.

Từ đó, bạn phân tích và đưa ra các nhiệm vụ và thời gian phù hợp hơn. Còn với trường hợp đến deadline mà nhân viên mới chưa hoàn thành tới một nửa khối lượng công việc thì có thể xuất hiện từ thái độ, cách thức làm việc. Bạn cần gặp mặt và nói chuyện rõ ràng tới những nhân viên này một cách nghiêm khắc hơn.

Bạn có thực sự quan tâm tới nhân viên của mình chưa?

Cách hạn chế tình trạng trễ deadline hiện nay có nhiều nhà quản lý giao việc cho nhân viên mà không hề nghĩ tới việc họ sẽ gặp những khó khăn trong lúc thực hiện chúng. Thậm chí cũng có những nhà quản lý chuyên quyền tới độ thúc ép nhân viên làm việc mà chỉ cần kết quả. Đó là biểu hiện của việc không quan tâm tới nhân viên của mình.

Cách đối phó với nỗi sợ DEADLINE – Gunshop
Bạn có thực sự quan tâm tới nhân viên của mình chưa?

Bạn nên tìm hiểu kỹ về những lý do khiến họ không hoàn thành nhiệm vụ hay trễ deadline. Họ dành nhiều thời gian để làm nhiệm vụ mà có thể bạn chỉ cần mất một nửa số thời gian đó. Một người quản lý có tâm là liên tục đề xuất và chỉ bảo cho nhân viên các cách thức làm việc nhanh và hiệu quả không hề kém.

Qua bài viết trên đã cho các bạn biết về cách hạn chế tình trạng trễ deadline hiệu quả nhất. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích đối với các bạn.

>>Xem thêm :Tất tần tật về bộ nhận diện thương hiệu cho doanh nghiệp

Lộc Đạt-tổng hợp

Tham khảo ( resources, 123job, … )

Related Posts

Kinh nghiệm đi phượt mà các phượt thủ không thể bỏ qua
Kinh Nghiệm

Kinh nghiệm đi phượt mà các phượt thủ không thể bỏ qua

by ATP
06/04/2022
0

Cần có những kinh nghiệm đi phượt nào? trước khi bắt đầu một chuyến đi phượt nào đó, bạn phải cần nắm rõ ràng thẳng...

Read more
Hướng dẫn chi tiết các bước khai ấm tử sa
Kinh Nghiệm

Hướng dẫn chi tiết các bước khai ấm tử sa

by Cv.com.vn
03/03/2022
0

Bất kì ai trong giới trà đạo đều biết rằng ấm tử sa cao cấp là loại ấm pha trà...

Read more
Toplist Ninh Hiệp chia sẻ kinh nghiệm khởi nghiệp bằng kinh doanh phụ kiện thời trang
Kinh Nghiệm

Toplist Ninh Hiệp chia sẻ kinh nghiệm khởi nghiệp bằng kinh doanh phụ kiện thời trang

by Cv.com.vn
02/03/2022
0

Kinh doanh phụ kiện thời trang đang trở thành một ngành khá hot, thu hút nhiều người khởi nghiệp. Không...

Read more
Bí quyết chống lão hóa da mặt hiệu quả và an toàn
Kinh Nghiệm

Bí quyết chống lão hóa da mặt hiệu quả và an toàn

by ATP
22/02/2022
0

Bí quyết chống lão hóa da mặt hiệu quả và an toàn. Theo thời gian & những tác động bên ngoài môi trường, quy trình lão hoá...

Read more
Kinh nghiệm chạy bộ giảm cân đạt hiệu quả tốt nhất
Kinh Nghiệm

Kinh nghiệm chạy bộ giảm cân đạt hiệu quả tốt nhất

by ATP
19/02/2022
0

Kinh nghiệm chạy bộ giảm cân đạt hiệu quả tốt nhất. Chạy bộ mỗi ngày giúp bạn giữ được cân nặng như mong muốn, ngoài những...

Read more
Hosting Linux là gì? Các tính năng nổi bật của Hosting Linux
CÔNG VIỆC

Hosting Linux là gì? Các tính năng nổi bật của Hosting Linux

by Cv.com.vn
10/02/2022
0

Linux là một trong những hệ điều hành được sử dụng khá phổ biến hiện nay bởi nó mang đến...

Read more

Discussion about this post

POPULAR NEWS

415

Những lời hỏi thăm ý nghĩa cho năm 2021

20/11/2021
Viết đoạn Văn Về Công Việc Tình Nguyện

Cách viết đoạn văn về công việc tình nguyện bằng tiếng anh mới 2020

26/11/2020
Ví Dụ Về Kỹ Năng Giao Tiếp

Tổng hợp tất cả ví dụ về kỹ năng giao tiếp mới nhất 2021

10/08/2021
Dulichtheotour Transviet02

Mẫu lập kế hoạch công việc tháng mới nhất 2020 làm là nâng cao hiệu quả công việc

17/04/2020
Mẫu Timeline Công Việc Excel

Hướng dẫn thiết kế mẫu timeline công việc excel 2020

20/04/2020

EDITOR'S PICK

Phụ Nữ Nên Mang Gì Cho Mỗi Chuyến Đi Công Tác

Phụ Nữ Nên Mang Gì Cho Mỗi Chuyến Đi Công Tác

18/11/2020
Unnamed (3)

Xem ngay phối cảnh nội thất đẹp “có một không hai” cho phòng khách

08/09/2020
Kích thước tủ quần áo chuẩn bạn cần biết

Kích thước tủ quần áo chuẩn bạn cần biết

20/10/2021
Mách mẹ bí quyết tăng sức đề kháng cho trẻ dưới 1 tuổi

Mách mẹ bí quyết tăng sức đề kháng cho trẻ dưới 1 tuổi

09/12/2021
Thương hiệu tài trợ
ATP Web là nền tảng thiết kế website chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp kinh doanh online đa kênh với web là trung tâm, kho giao diện đa dạng, chi phí hợp lý, hỗ trợ chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp xây dựng "cỗ máy bán hàng" trên internet. Thiết Kế CV Online Chuyên Nghiệp Trong 3 Phút, Giúp Ứng Viên Tìm Việc Làm Phù Hợp Trong 24h, Hàng Triệu Hồ Sơ Miễn Phí Cho Doanh Nghiệp Tuyển Dụng Hiệu Quả. WinERP là sự kết hoàn hảo của nền tảng công nghệ phần mềm ERP và quy trình quản trị doanh nghiệp tổng thể.
Giúp SMEs kiểm soát và tăng trưởng bền vững.
ATP Academy - Nền tảng học trực tuyến duy nhất tại Việt Nam cung cấp những khóa học được dựa trên case study ứng dụng thực tiễn, bám sát thực tế ứng dụng. Donghoviet.vn - Chuỗi cửa hàng đồng hồ chính hãng được ủy quyền bởi nhiều thương hiệu đồng hồ lớn trên thế giới. Một địa chỉ uy tín để các khách hàng Việt ghé thăm và sắm cho mình chiếc đồng hồ chất lượng. ATPCARE PRO là phần mềm hỗ trợ quản lý bán hàng đa kênh. Giúp doanh nghiệp quản lý Fanpage, Zalo OA, Shopee, Instagram.. một cách dễ dàng. Đặc biệt chăm sóc khách hàng bằng chatbot giúp bạn tiếp cận hàng ngàn khách mỗi ngày với chi phí 0 đồng. Thế giới voucher là blog chia sẻ mã giảm giá - Voucher - Khuyến mại - Coupon của Shopee, Lazada, Sendo, Tiki và rất nhiều trang khác. . Lamgiau.Vn - Hệ thống Membersip Site Top01 Việt Nam. List.vn là trang tin tức cập nhật các bài viết tổng hợp theo các chủ đề tốt nhất. Chúng tôi tạo ra các bài viết đánh giá trung thực, chất lượng & hữu ích giúp bạn dễ dàng cập nhật thêm kiến thức và so sánh. ATP Media cung cấp các giải pháp truyền thông giúp doanh nghiệp xây dựng nền tảng Online hiệu quả và bền vững. Dịch vụ Guest post, seo google, marketing... Chungkhoan.vn - Cộng đồng giao lưu chia sẻ kiến thức tài chính chứng khoán và các kênh đầu tư khác..

Bí Quyết

Biquyet.com.vn là blog chia sẻ các bí quyết trong cuộc sống về mọi lĩnh vực để thực hiện mọi thứ dễ dàng hơn.

Chuyên Mục

  • Ẩm Thực
  • Công Nghệ
  • Công Việc
  • Gia Đình
  • Giáo Dục

Hợp Tác

  • ATP Tool
  • Mua Bảo Hiểm
  • Ngân Hàng Sim Số
  • Thế Giới Cảm Xúc
  • Khóa học kích thích não bộ
  • Bất động sản Đồng Nai

Liên kết

  • Text Link
  • ATPMedia
  • ATPCare
  • Guest Post
  • ATPSoftware
  • Dol.vn
  • Bơm định lượng

© 2017 | ATP Media | Liên Hệ Hợp Tác

No Result
View All Result
  • TRANG CHỦ
  • ẨM THỰC
  • CÔNG NGHỆ
  • CÔNG VIỆC
  • GIA ĐÌNH
  • GIÁO DỤC
  • GIỚI TRẺ
  • KỸ NĂNG
  • LÀM ĐẸP
  • SỨC KHỎE

© 2018 JNews - Education WordPress theme demo by Jegtheme.