• TRANG CHỦ
  • CÔNG NGHỆ
  • GIA ĐÌNH
  • GIÁO DỤC
  • GIỚI TRẺ
  • KỸ NĂNG
  • LÀM ĐẸP
  • SỨC KHỎE

Cách hạn chế tình trạng trễ deadline hiệu quả nhất

in CÔNG VIỆC, Kinh Nghiệm
Cách hạn chế tình trạng trễ deadline hiệu quả nhất

Cách hạn chế tình trạng trễ deadline một cách hiệu quả nhất đề xuất ra những biện pháp tốt nhất để chấm dứt tình trạng đó. Hảy cùng tìm hiểu thêm nhiều thông tin qua bài viết dưới đây nhé.

Mục lục

  • Cách hạn chế tình trạng trễ deadline
  • Vì sao nhân viên của bạn bị trễ deadline
    • Cách hạn chế tình trạng trễ deadline kỹ năng quản lý thời gian 
    • Chưa thực sự tập trung trong công việc
    • Không phán đoán được tiến độ cụ thể
  • Kỹ năng tổ chức và sắp xếp kém
  • Hãy giúp nhân viên của mình quản lý Deadline hiệu quả
    • Hãy rà soát lại khối lượng làm việc của nhân sự
    • Bạn có thực sự quan tâm tới nhân viên của mình chưa?

Cách hạn chế tình trạng trễ deadline

Rõ thấy nhất, trong các dự án cần làm cùng khách hàng, việc chậm trễ công việc dẫn đến mất khách hàng và lợi nhuận. Nó cũng làm lãng phí thời gian và tiền lương mà công ty phải chi trả. Công ty buộc phải trả nhiều tiền lương hơn cho nhiều giờ xử lý công việc, trong khi đáng lẽ nhân viên của bạn phải thực hiện nó ngay trong giới hạn 4 tiếng đồng hồ.

Cách hạn chế tình trạng trễ deadline bạn cần biêt
Cách hạn chế tình trạng trễ deadline

Với tư cách là người quản lý, bạn không thể để tình trạng này tiếp tục phát triển thành một “căn bệnh” mãn tính nữa. Đó là lý do vì sao bạn cần xác định nguyên nhân đằng sau việc trễ deadline này.

>>>Xem thêm :Tổng hợp 10 bộ phim cổ trang Hàn Quốc hay nhất mọi thời đại

Vì sao nhân viên của bạn bị trễ deadline

Deadline là gì? Đó chính là thời hạn để bạn hoàn thành một công việc hay nhiệm vụ cụ thể được giao. Việc thiết lập các deadline nhằm để đảm bảo tiến độ công việc và sự phối hợp chặt chẽ giữa các nhiệm vụ khác nhau.

Bên cạnh đó giúp mọi người chủ động hơn trong phong cách làm việc. Chính vì vậy khi quản lý hay ai đó giao việc cho bạn thường kèm theo đó là các nhiệm vụ và deadline cụ thể.  Tuy nhiên, thực tế chỉ ra rằng phần lớn mọi người đều trễ deadline được giao, điều đó phản ánh một phần kỹ năng quản lý thời gian còn hạn chế. Dưới đây là một số lý do bạn thường gặp:

Cách hạn chế tình trạng trễ deadline kỹ năng quản lý thời gian 

Có một câu thành ngữ rất hay để phản ánh tình trạng này “Nước đến chân mới nhảy”. Phần lớn mọi người thường không tiến hành thực hiện nhiệm vụ được giao ngay từ đầu mà đến phút chót mới làm. Điều đó dẫn tới không đủ thời gian hoàn thiện nhiệm vụ.

Bên cạnh đó, việc phân bổ thời gian chưa hợp lý như ngủ quá nhiều, dành thời gian cho các trang mạng xã hội hay các cuộc trò chuyện vô bổ lấy đi thời gian để làm các công việc quan trọng, dẫn tới hiện tượng trễ deadline. Đó là biểu hiện của kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian yếu kém.

Chưa thực sự tập trung trong công việc

Chưa thực sự tập trung trong công việc thể hiện ở điều không dành nhiều thời gian và sự tập trung cao cho chúng. Trong lúc làm việc, nhân viên có thể vừa tán gẫu, vừa lướt Facebook… Tất cả các hiện tượng này không còn quá xa lạ. Để hạn chế điều này, các nhà quản lý đặt ra các nhiệm vụ cụ thể với deadline rõ ràng và nhân viên cần báo cáo công việc theo tiến độ ngày, tháng.

Không phán đoán được tiến độ cụ thể

Một hiện tượng ít gặp hơn ở việc muộn deadline là do việc nhân viên chưa đủ năng lực để có thể nhìn nhận và dự đoán các sự cố trong công việc khiến họ không thể hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn.

Chẳng hạn khi Sếp của bạn giao một nhiệm vụ và bạn tự tin hứa sẽ hoàn thành chúng trong vòng 3 ngày. Nhưng thực sự khi thực hiện, bạn mới phát hiện ra các vấn đề không dễ dàng giải quyết, thậm chí còn gặp phải trở ngại đến từ nhiều phía. Đây là biểu hiện của việc trễ deadline do chưa nhìn nhận vấn đề một cách thấu đáo.

Kỹ năng tổ chức và sắp xếp kém

Cách hạn chế tình trạng trễ deadline thực ra đối với mỗi nhân viên hàng ngày họ phải giải quyết và hoàn thành nhiều công việc khác nhau, chịu sức ép từ đồng nghiệp, quản lý và cả các yếu tố về gia đình, bạn bè, người thân…

Deadline là gì? - Nghĩa Là Gì.vn
Kỹ năng tổ chức và sắp xếp kém

Đôi khi việc chậm deadline cũng xuất phát từ việc bỏ sót công việc, nhiệm vụ hoặc thậm chí không hề nghĩ đến sự tồn tại của deadline đó. Vậy lời khuyên dành cho các bạn là hãy luôn mang theo bên mình 1 cuốn sổ tay để ghi lại các nhiệm vụ và thời hạn deadline.

>>>Xem thêm :Nên Thuê xe 35 chỗ ở đâu tại TP Hồ Chí Minh

Hãy giúp nhân viên của mình quản lý Deadline hiệu quả

Bạn là một nhà quản lý có trách nhiệm, bạn thấy đau đầu vì tình trạng chậm deadline và đôi khi còn hơi bất lực với điều này. Dưới đây là 2 điều có thể giúp bạn giải quyết vấn đề này.

Hãy rà soát lại khối lượng làm việc của nhân sự

Đầu tiên, bạn cần thu thập lại danh sách nhân viên của mình thường xuyên trễ deadline và mức độ trễ deadline của họ. Tiếp theo, bạn xem xét tới các lý do của nhân viên. Đôi khi việc chậm deadline có thể vì khối lượng công việc quá nhiều. Lúc đó, bạn hãy xem xét và cân nhắc đến các nhiệm vụ họ được giao. Thông thường khi một nhân viên trễ deadline mà đã hoàn thành tới 75% khối lượng công việc vào thời hạn phút chót thì khả năng phần lớn là do nhân viên đó đang bị giao nhiều nhiệm vụ.

Từ đó, bạn phân tích và đưa ra các nhiệm vụ và thời gian phù hợp hơn. Còn với trường hợp đến deadline mà nhân viên mới chưa hoàn thành tới một nửa khối lượng công việc thì có thể xuất hiện từ thái độ, cách thức làm việc. Bạn cần gặp mặt và nói chuyện rõ ràng tới những nhân viên này một cách nghiêm khắc hơn.

Bạn có thực sự quan tâm tới nhân viên của mình chưa?

Cách hạn chế tình trạng trễ deadline hiện nay có nhiều nhà quản lý giao việc cho nhân viên mà không hề nghĩ tới việc họ sẽ gặp những khó khăn trong lúc thực hiện chúng. Thậm chí cũng có những nhà quản lý chuyên quyền tới độ thúc ép nhân viên làm việc mà chỉ cần kết quả. Đó là biểu hiện của việc không quan tâm tới nhân viên của mình.

Cách đối phó với nỗi sợ DEADLINE – Gunshop
Bạn có thực sự quan tâm tới nhân viên của mình chưa?

Bạn nên tìm hiểu kỹ về những lý do khiến họ không hoàn thành nhiệm vụ hay trễ deadline. Họ dành nhiều thời gian để làm nhiệm vụ mà có thể bạn chỉ cần mất một nửa số thời gian đó. Một người quản lý có tâm là liên tục đề xuất và chỉ bảo cho nhân viên các cách thức làm việc nhanh và hiệu quả không hề kém.

Qua bài viết trên đã cho các bạn biết về cách hạn chế tình trạng trễ deadline hiệu quả nhất. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích đối với các bạn.

>>Xem thêm :Tất tần tật về bộ nhận diện thương hiệu cho doanh nghiệp

Lộc Đạt-tổng hợp

Tham khảo ( resources, 123job, … )

Related Posts

Tâm lý học là gì? Ai nên học ngành tâm lý học?
CÔNG VIỆC

Tâm lý học là gì? Ai nên học ngành tâm lý học?

by ATP
28/09/2023
0

Tâm lý học là gì? Tâm lý là toàn bộ các hiện tượng tinh thần xảy ra trong đầu óc chúng...

Read more
cách ăn bánh kem không béo
Kinh Nghiệm

Cách ăn bánh kem không béo – Ăn kem đúng cách

by Cv.com.vn
27/09/2023
0

Bánh kem không thể thiếu trong mỗi dịp sinh nhật hay lễ chúc mừng. Mặc dù ít có mặt trong...

Read more
ky-thuat-dien-hoc-truong-nao-topcv
CÔNG VIỆC

Ngành kỹ thuật điện học trường nào? Khám phá cơ hội nghề nghiệp

by Cv.com.vn
03/07/2023
0

Sự thiết yếu của điện với đời sống con người đã kéo theo sự gia tăng nhu cầu về nhân...

Read more
tối ưu quy trình tuyển dụng nhân viên bán hàng
Kinh Nghiệm

Quy trình tuyển dụng nhân viên bán hàng chuẩn từ khâu đầu tiên

by Cv.com.vn
01/07/2023
0

Quy trình tuyển dụng nhân viên bán hàng chuẩn chỉnh giúp doanh nghiệp tuyển dễ thu hút các ứng viên...

Read more
Nuôi rùa trong nhà có tốt không? Ai không nên nuôi rùa trong nhà?
Kinh Nghiệm

Nuôi rùa trong nhà có tốt không? Ai không nên nuôi rùa trong nhà?

by ATP
07/08/2023
0

Nuôi rùa trong nhà có tốt không? Nuôi rùa cảnh gần đây đang là một trào lưu được cực kì nhiều...

Read more
Top 10+ App quản lý bán hàng online được tin dùng nhất hiện nay
CÔNG VIỆC

Top 10+ App quản lý bán hàng online được tin dùng nhất hiện nay

by ATP
18/06/2023
0

App quản lý bán hàng giúp doanh nghiệp và những chủ cơ sở bán hàng nhỏ lẻ tối ưu hoá các khâu bán hàng online, qua đấy giảm đi...

Read more

Discussion about this post

POPULAR NEWS

Top 30+ lời hỏi thăm sức khỏe ý nghĩa, lịch sự nhất 2023

Top 30+ lời hỏi thăm sức khỏe ý nghĩa, lịch sự nhất 2023

19/04/2023
đoạn Văn Tiếng Anh Về Công Việc Tình Nguyện

5 bài mẫu viết đoạn văn về công việc tình nguyện bằng Tiếng Anh mới nhất

16/03/2023
Ví Dụ Về Kỹ Năng Giao Tiếp

Cải thiện kỹ năng giao tiếp dễ dàng trong năm 2023

16/03/2023
Dulichtheotour Transviet02

Mẫu lập kế hoạch công việc tháng mới nhất 2020 làm là nâng cao hiệu quả công việc

17/04/2020
Mẫu Timeline Công Việc Excel

Những mẫu timeline công việc excel hữu dụng nhất 2023

26/06/2023

EDITOR'S PICK

TOP 5 ghế massage giá rẻ thịnh hành được ưa chuộng nhất

TOP 5 ghế massage giá rẻ thịnh hành được ưa chuộng nhất

24/09/2021
Ve May Bay Di Canada

Lật từ điển tra cách săn vé máy bay đi Canada giá rẻ cực chi tiết

09/06/2020
Bí Quyết Giữ Người Yêu

Nếu là con gái bạn cần phải có bí quyết giữ người yêu tuyệt đỉnh này!

13/10/2021
Có nên ăn kiêng không? Ăn kiêng giảm cân sao cho đúng cách?

Có nên ăn kiêng không? Ăn kiêng giảm cân sao cho đúng cách?

04/11/2022
Thương hiệu tài trợ
Trang thông tin doanh nghiệp ATP Holdings. ATP Media - Giải pháp truyền thông online Mua Bán Website và Domain đẹp - Kho Tên Miền Thiết Kế Web Trọn Gói, Chuẩn Seo, Tư Vấn Tối Ưu Site Miễn Phí. ATP LINK - Nền Tảng Tạo Bio Link, Bio Page Miễn Phíp Tuyensi.vn - Nguồn hàng sỉ tốt nhất Việt Nam SimpleShop – Tạo Web Shop, Tích Hợp Quản Lý Đơn, Giao Vận & Thanh Toán Online ATPCare - Giải pháp bán hàng đa nền tảng trên facebook marketing ATP Software - Giải pháp marketing đa kênh phần mềm facebook, zalo, instagram Tạo CV Online, Tìm Việc Làm Nhanh, Tuyển Dụng Hiệu Quả Miễn Phí. ATP Academy - Nền tảng khóa học nghề Marketing. Simplepage.vn - Dịch vụ thiết kế landing page chuyên nghiệp Bảng Xếp Hạng Top Chủ Đề Tốt Nhất | Giúp Bạn Đọc So Sánh & Đánh Giá ATP Land - Sàn môi giới bất động sản thứ cấp Top 1 Việt Nam

Bí Quyết

Biquyet.com.vn là blog chia sẻ các bí quyết trong cuộc sống về mọi lĩnh vực để thực hiện mọi thứ dễ dàng hơn.

Chuyên Mục

  • Ẩm Thực
  • Công Nghệ
  • Công Việc
  • Gia Đình
  • Giáo Dục

Hợp Tác

  • ATP Tool
  • Mua Bảo Hiểm
  • Ngân Hàng Sim Số
  • Thế Giới Cảm Xúc

Liên kết

  • Text Link
  • ATPMedia
  • ATPCare
  • Guest Post
  • ATPSoftware

© 2017 | ATP Media | Liên Hệ Hợp Tác

© 2018 JNews - Education WordPress theme demo by Jegtheme.