• TRANG CHỦ
  • ẨM THỰC
  • CÔNG NGHỆ
  • CÔNG VIỆC
  • GIA ĐÌNH
  • GIÁO DỤC
  • GIỚI TRẺ
  • KỸ NĂNG
  • LÀM ĐẸP
  • SỨC KHỎE
No Result
View All Result
No Result
View All Result

4 bước xây dựng quy trình thực hiện công việc hiệu quả nhất

in CÔNG VIỆC, KỸ NĂNG
4 bước xây dựng quy trình thực hiện công việc hiệu quả nhất

Quy trình thực hiện công việc đối với nhiều doanh nghiệp, việc xây dựng một quy trình làm việc có thể gây tốn thời gian và gặp nhiều khó khăn, đây là nhiệm vụ không hề dễ dàng của các nhà quản lý. Tuy nhiên đây lại được coi là công việc gần như bắt buộc tại hầu hết các doanh nghiệp. Cùng biquyet.com.vn tìm hiểu về quy trình thực hiện công việc.

Mục lục

  • Quy trình thực hiện công việc là gì?
  • Lợi ích khi xây dựng quy trình làm việc hiệu quả
  • Hướng dẫn xây dựng quy trình làm việc
    • Bước 1: Xác định nhu cầu và mục tiêu của công việc
    • Bước 2: Số bước của quy trình làm việc
    • Bước 3: Kiểm soát, kiểm tra quy trình làm việc
    • Bước 4: Xác định các điểm cần kiểm tra thử nghiệm.
  • Lập kế hoạch và lên danh sách công việc
  • Sắp xếp các nhiệm vụ theo đúng trình tự

Quy trình thực hiện công việc là gì?

Quy trình thực hiện công việc được hiểu là hướng dẫn, quy định thực hiện các bước của công việc theo một tiêu chuẩn được đặt ra để đạt được mục đích của công việc. Ngoài ra quy trình công việc có thể thay đổi và tối ưu hóa theo từng giai đoạn để phù hợp với yêu cầu và công việc mới.

Quy trình thực hiện công việc hiệu quả nhất

Quy trình làm việc trong công ty là tập hợp những nhiệm vụ, công việc được thực hiện theo một thứ tự cố định để hoàn thành kế hoạch được đề ra. Dựa vào từng chức năng nhiệm vụ mà các quy trình làm việc trong công ty có thể được chia làm 4 nhóm: quy trình quản lý khách hàng, quy trình     quản lý vận hành, quy trình quản lý đổi mới, quy trình xã hội/điều tiết cơ quan quản lý nhà nước.

Lợi ích khi xây dựng quy trình làm việc hiệu quả

Có thể nói quy trình làm việc là cách tốt nhất để thực hiện các công việc theo tổ chức và mang lại giá trị cho doanh nghiệp. Một quy trình “chuẩn mực” nếu được thực hiện tốt sẽ đem lại rất nhiều lợi ích. Trong đó có thể kể đến như:

–    Nâng cao hiệu suất và hiệu quả làm việc trong nội bộ doanh nghiệp
–    Đảm bảo tính trơn tru khi thực hiện
–    Tiết kiệm thời gian, chi phí cho những khâu không cần thiết nhờ cải tiến các hoạt động vận hành
–    Nâng cao vị thế cạnh tranh trong doanh nghiệp nhờ tạo ra những đột phá trong công việc mới
–    Giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận hành nhờ các đầu việc được chuẩn hóa theo thứ tự

>>>Xem thêm :Chia sẻ 5 lời khuyên chống chai pin iPhone sai lầm mà bạn nên tránh

Hướng dẫn xây dựng quy trình làm việc

Để xây dựng một quy trình làm việc hiệu quả, doanh nghiệp cần phải hiểu rõ tất cả các bước để xây dựng quy trình làm việc.

Bàn giao công việc kế toán: Kinh nghiệm bỏ túi cho kế toán viên

Bước 1: Xác định nhu cầu và mục tiêu của công việc

Công việc đầu tiên để xây dựng một quy trình tiêu chuẩn là xác định nhu cầu. Tại đây, doanh nghiệp cần phải làm rõ nhu cầu của của công việc cần xây dựng quy trình là gì: để nâng cấp hệ thống, áp dụng tiêu chuẩn mới, tái cấu trúc doanh nghiệp hay do yêu cầu của ban lãnh đạo,…

Ngoài ra, xác định mục đích và phạm vi cũng là điều mà doanh nghiệp cần quan tâm tại bước này. Việc xác định mục đích sẽ giúp doanh nghiệp xác định được các bước để thực hiện công việc, phương pháp kiểm soát , thời gian thực hiện, tấn suất công việc,… Còn xác định phạm vi sẽ giúp doanh nghiệp khoanh vùng được đối tượng cần thực hiện và tuân thủ quy trình làm việc được đề ra. Đó có thể là một cá nhân, một phòng ban hoặc lĩnh vực,….

Bước 2: Số bước của quy trình làm việc

Số bước của một quy trình có thể được xác định tùy thuộc vào tính chất của công việc đó. Mặc dù không có một con số “chuẩn” nào về số bước của một quy trình làm việc. Song ai cũng hiểu rằng nếu một quy trình có quá nhiều bước thực hiện thì sẽ dễ dẫn đến những rắc rối trong quá trình kiểm soát.

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp thường áp dụng công thức 5W-1H-5M để phân tích các bước của một quy trình làm việc.

Bước 3: Kiểm soát, kiểm tra quy trình làm việc

Mô hình lý thuyết là không để đảm bảo một quy trình làm việc có thể vận hành trơn tru, hiệu quả. Chính vì vậy, trong quá trình xây dựng hệ thống quy trình làm việc, các nahf quản lý cần xác định một số phương pháp để kiểm tr, kiểm soát toàn bộ quy trình để đảm bảo đánh giá đúng mức độ tối ưu và đưa ra những cải tiến phù hợp cho bộ máy vận hành.

Đối với xác định phương pháp kiểm tra, các yếu tổ cần quan tâm bao gồm:

•    Những bước cần thực hiện kiểm tra
•    Tần suất kiểm tra
•    Người thực hiện kiểm tra
•    Những điểm trọng yếu cần kiểm tra

Bước 4: Xác định các điểm cần kiểm tra thử nghiệm.

–    Mục đích của thử nghiệm là xác định xem các công việc có thực hiện đúng theo tiêu chuẩn đề ra hay không?
–    Pre – test. Đây là giai đoạn làm thử, sản xuất thử, một trong các điểm quan trong nhất của phương pháp thử nghiệm.
–    Test trong quá trình thực hiện.
–    Đo lường tính khả thi của quy trình

Các nội dung trong bảng kiểm tra thử nghiệm: Công đoạn, tài liệu hướng dẫn, điểm kiếm soát, người kiểm tra, thiết bị sử dụng, tần suất, hồ sơ…

>>>Xem thêm: Hướng dẫn kỹ năng lập kế hoạch hiệu quả mới nhất 2020

Lập kế hoạch và lên danh sách công việc

Làm gì cũng vậy, trước khi bắt tay vào giải quyết thì cần vạch ra cho mình một định hướng cụ thể đã. Và để làm được điều này thì trước tiên bạn cần lập kế hoạch và lên danh sách tất cả những công việc cần làm trong ngày, hay những nhiệm vụ cần thiết của một dự án. Hãy liệt kê càng nhiều càng tốt, bao quát tất cả một ngày làm việc hoặc một dự án đang sắp được triển khai.

Công đoạn lập kế hoạch này sẽ giúp bạn không bỏ sót bất kỳ một công việc nào và đồng thời nó cũng hỗ trợ rất lớn trong việc ước tính khối lượng công việc.

Sắp xếp các nhiệm vụ theo đúng trình tự

Quy trình thực hiện công việc danh sách công việc hay nhiệm vụ mà bạn vừa lập ra ở trên đã khá đầy đủ, tuy nhiên nó không tuân theo bất cứ một trình tự hay quy luật nào cả. Nếu cứ thế mà thực hiện ngay thì bạn sẽ bị rối, và công việc sẽ trở nên chồng chéo, làm một việc lại kéo theo 2 hay 3 việc khác chen ngang cần thực hiện.

Xây dựng bảng đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên dễ hay khó? - Giải Pháp Tinh Hoa

Chính vì vậy, nếu đã có tay trong bản danh sách rồi thì việc bạn cần làm lúc này đó là đọc kỹ lại một vài lần và sắp xếp chúng theo đúng trình tự thực hiện. Việc làm trước sẽ là nền tảng cung cấp thông tin, dữ liệu cho những công việc tiếp sau.

Qua bài viết trên đã cho các bạn biết về Quy trình thực hiện công việc theo từng bước một cách hiệu quả nhất. Hy vọng qua bài viết trên bạn có thể tích thêm nhiều kiến thức cho bản thân nhé.

>>Xem thêm: Danh sách website vệ tinh – guest post hỗ trợ SEO của ATP Software

Lộc Đạt-tổng hợp

Tham khảo ( doceye, myxteam, … )

Related Posts

Thực tập sinh kế toán là gì? Công việc chính, yêu cầu tuyển dụng
CÔNG VIỆC

Thực tập sinh kế toán là gì? Công việc chính, yêu cầu tuyển dụng

by Cv.com.vn
03/03/2023
0

Thực tập sinh kế toán là người hỗ trợ công việc cho bộ phận kế toán. Tìm hiểu thực tập...

Read more
Top 6 máy làm sữa chua được yêu thích hiện nay
CÔNG VIỆC

Top 6 máy làm sữa chua được yêu thích hiện nay

by ATP
26/02/2023
0

Sữa chua là món khoái khẩu của đa số mọi người, chúng không chỉ thơm ngon mà còn mang lại nhiều lợi ích cho sức khỏe con người....

Read more
Chuyển word sang pdf không lỗi font sao cho chuyên nghiệp?
KỸ NĂNG

Chuyển word sang pdf không lỗi font sao cho chuyên nghiệp?

by ATP
28/12/2022
0

Chuyển đổi word sang pdf như thế nào để không bị lỗi font? Là câu hỏi được các bạn trẻ tìm kiếm cực kì nhiều hiện nay .Do tính chất công...

Read more
Rèn luyện kỹ năng thuyết trình như thế nào để đạt được hiệu quả
KỸ NĂNG

Rèn luyện kỹ năng thuyết trình như thế nào để đạt được hiệu quả

by ATP
19/11/2022
0

Rèn luyện kỹ năng thuyết trình như thế nào? Kỹ năng thuyết trình là khả năng truyền đạt thông điệp một cách hiệu quả và hấp...

Read more
Pt là gì? Hoạt động của PT gym là gì?
CÔNG VIỆC

Pt là gì? Hoạt động của PT gym là gì?

by ATP
14/11/2022
0

Pt là gì? nếu như mong muốn tăng trưởng nghề PT, bạn nên hiểu sâu PT là gì? Qua bài viế...

Read more
Rèn luyện khả năng ứng xử và các lỗi cần tránh trong giao tiếp
KỸ NĂNG

Rèn luyện khả năng ứng xử và các lỗi cần tránh trong giao tiếp

by ATP
20/10/2022
0

Rèn luyện khả năng ứng xử như thế nào? Kỹ năng giao tiếp là kỹ năng mềm thể hiện tính năng lắng nghe, truyền...

Read more

Discussion about this post

POPULAR NEWS

415

Top 30+ lời hỏi thăm sức khỏe ý nghĩa, lịch sự nhất 2023

14/03/2023
đoạn Văn Tiếng Anh Về Công Việc Tình Nguyện

5 bài mẫu viết đoạn văn về công việc tình nguyện bằng Tiếng Anh mới nhất

16/03/2023
Ví Dụ Về Kỹ Năng Giao Tiếp

Cải thiện kỹ năng giao tiếp dễ dàng trong năm 2023

16/03/2023
Dulichtheotour Transviet02

Mẫu lập kế hoạch công việc tháng mới nhất 2020 làm là nâng cao hiệu quả công việc

17/04/2020
Mẫu Timeline Công Việc Excel

Hướng dẫn thiết kế mẫu timeline công việc excel 2023

16/03/2023

EDITOR'S PICK

Bí Quyết Giảm Mỡ Bụng

bí quyết giảm mỡ bụng, Chinh phục vóc dáng của mọi cô gái

18/12/2019
Tác dụng việc ăn cà rốt mà bạn không thể bỏ qua

Tác dụng việc ăn cà rốt mà bạn không thể bỏ qua

15/10/2022
Giá bán dự kiến căn hộ dự án The Grand Sentosa mới nhất 08/2022

Giá bán dự kiến căn hộ dự án The Grand Sentosa mới nhất 08/2022

10/08/2022
Biệt thự có tầng lửng – Xu hướng xây dựng mới hiện nay 

Biệt thự có tầng lửng – Xu hướng xây dựng mới hiện nay 

08/03/2021
Thương hiệu tài trợ
Trang thông tin doanh nghiệp ATP Holdings. ATP Media - Giải pháp truyền thông online Mua Bán Website và Domain đẹp - Kho Tên Miền Thiết Kế Web Trọn Gói, Chuẩn Seo, Tư Vấn Tối Ưu Site Miễn Phí. ATP LINK - Nền Tảng Tạo Bio Link, Bio Page Miễn Phíp Tuyensi.vn - Nguồn hàng sỉ tốt nhất Việt Nam SimpleShop – Tạo Web Shop, Tích Hợp Quản Lý Đơn, Giao Vận & Thanh Toán Online ATPCare - Giải pháp bán hàng đa nền tảng trên facebook marketing ATP Software - Giải pháp marketing đa kênh phần mềm facebook, zalo, instagram Tạo CV Online, Tìm Việc Làm Nhanh, Tuyển Dụng Hiệu Quả Miễn Phí. ATP Academy - Nền tảng khóa học nghề Marketing. Simplepage.vn - Dịch vụ thiết kế landing page chuyên nghiệp Bảng Xếp Hạng Top Chủ Đề Tốt Nhất | Giúp Bạn Đọc So Sánh & Đánh Giá ATP Land - Sàn môi giới bất động sản thứ cấp Top 1 Việt Nam

Bí Quyết

Biquyet.com.vn là blog chia sẻ các bí quyết trong cuộc sống về mọi lĩnh vực để thực hiện mọi thứ dễ dàng hơn.

Chuyên Mục

  • Ẩm Thực
  • Công Nghệ
  • Công Việc
  • Gia Đình
  • Giáo Dục

Hợp Tác

  • ATP Tool
  • Mua Bảo Hiểm
  • Ngân Hàng Sim Số
  • Thế Giới Cảm Xúc

Liên kết

  • Text Link
  • ATPMedia
  • ATPCare
  • Guest Post
  • ATPSoftware
  • Elipsport.vn

© 2017 | ATP Media | Liên Hệ Hợp Tác

No Result
View All Result
  • TRANG CHỦ
  • ẨM THỰC
  • CÔNG NGHỆ
  • CÔNG VIỆC
  • GIA ĐÌNH
  • GIÁO DỤC
  • GIỚI TRẺ
  • KỸ NĂNG
  • LÀM ĐẸP
  • SỨC KHỎE

© 2018 JNews - Education WordPress theme demo by Jegtheme.