• TRANG CHỦ
  • ẨM THỰC
  • CÔNG NGHỆ
  • CÔNG VIỆC
  • GIA ĐÌNH
  • GIÁO DỤC
  • GIỚI TRẺ
  • KỸ NĂNG
  • LÀM ĐẸP
  • SỨC KHỎE
No Result
View All Result
Morning News
No Result
View All Result

Quy trình thực hiện công việc theo từng bước hiệu quả nhất

in CÔNG VIỆC, KỸ NĂNG
Quy trình thực hiện công việc theo từng bước hiệu quả nhất

Quy trình thực hiện công việc đối với nhiều doanh nghiệp, việc xây dựng một quy trình làm việc có thể gây tốn thời gian và gặp nhiều khó khăn. Tuy nhiên đây lại được coi là công việc gần như bắt buộc tại hầu hết các doanh nghiệp.

Mục lục

  • Quy trình thực hiện công việc là gì?
  • Lợi ích khi xây dựng quy trình làm việc hiệu quả
  • Hướng dẫn xây dựng quy trình làm việc
    • Bước 1: Xác định nhu cầu và mục tiêu của công việc
    • Bước 2: Số bước của quy trình làm việc
    • Bước 3: Kiểm soát, kiểm tra quy trình làm việc
    • Bước 4: Xác định các điểm cần kiểm tra thử nghiệm.
  • Lập kế hoạch và lên danh sách công việc
  • Sắp xếp các nhiệm vụ theo đúng trình tự

Quy trình thực hiện công việc là gì?

Quy trình thực hiện công việc được hiểu là hướng dẫn, quy định thực hiện các bước của công việc theo một tiêu chuẩn được đặt ra để đạt được mục đích của công việc. Ngoài ra quy trình công việc có thể thay đổi và tối ưu hóa theo từng giai đoạn để phù hợp với yêu cầu và công việc mới.

Quy trình thực hiện công việc hiệu quả nhất
Quy trình thực hiện công việc là gì?

Quy trình làm việc trong công ty là tập hợp những nhiệm vụ, công việc được thực hiện theo một thứ tự cố định để hoàn thành kế hoạch được đề ra. Dựa vào từng chức năng nhiệm vụ mà các quy trình làm việc trong công ty có thể được chia làm 4 nhóm: quy trình quản lý khách hàng, quy trình     quản lý vận hành, quy trình quản lý đổi mới, quy trình xã hội/điều tiết cơ quan quản lý nhà nước.

Lợi ích khi xây dựng quy trình làm việc hiệu quả

Có thể nói quy trình làm việc là cách tốt nhất để thực hiện các công việc theo tổ chức và mang lại giá trị cho doanh nghiệp. Một quy trình “chuẩn mực” nếu được thực hiện tốt sẽ đem lại rất nhiều lợi ích. Trong đó có thể kể đến như:

–    Nâng cao hiệu suất và hiệu quả làm việc trong nội bộ doanh nghiệp
–    Đảm bảo tính trơn tru khi thực hiện
–    Tiết kiệm thời gian, chi phí cho những khâu không cần thiết nhờ cải tiến các hoạt động vận hành
–    Nâng cao vị thế cạnh tranh trong doanh nghiệp nhờ tạo ra những đột phá trong công việc mới
–    Giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận hành nhờ các đầu việc được chuẩn hóa theo thứ tự

>>>Xem thêm :Chia sẻ 5 lời khuyên chống chai pin iPhone sai lầm mà bạn nên tránh

Hướng dẫn xây dựng quy trình làm việc

Để xây dựng một quy trình làm việc hiệu quả, doanh nghiệp cần phải hiểu rõ tất cả các bước để xây dựng quy trình làm việc.

Bàn giao công việc kế toán: Kinh nghiệm bỏ túi cho kế toán viên
Hướng dẫn xây dựng quy trình làm việc

Bước 1: Xác định nhu cầu và mục tiêu của công việc

Công việc đầu tiên để xây dựng một quy trình tiêu chuẩn là xác định nhu cầu. Tại đây, doanh nghiệp cần phải làm rõ nhu cầu của của công việc cần xây dựng quy trình là gì: để nâng cấp hệ thống, áp dụng tiêu chuẩn mới, tái cấu trúc doanh nghiệp hay do yêu cầu của ban lãnh đạo,…

Ngoài ra, xác định mục đích và phạm vi cũng là điều mà doanh nghiệp cần quan tâm tại bước này. Việc xác định mục đích sẽ giúp doanh nghiệp xác định được các bước để thực hiện công việc, phương pháp kiểm soát , thời gian thực hiện, tấn suất công việc,… Còn xác định phạm vi sẽ giúp doanh nghiệp khoanh vùng được đối tượng cần thực hiện và tuân thủ quy trình làm việc được đề ra. Đó có thể là một cá nhân, một phòng ban hoặc lĩnh vực,….

Bước 2: Số bước của quy trình làm việc

Số bước của một quy trình có thể được xác định tùy thuộc vào tính chất của công việc đó. Mặc dù không có một con số “chuẩn” nào về số bước của một quy trình làm việc. Song ai cũng hiểu rằng nếu một quy trình có quá nhiều bước thực hiện thì sẽ dễ dẫn đến những rắc rối trong quá trình kiểm soát.

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp thường áp dụng công thức 5W-1H-5M để phân tích các bước của một quy trình làm việc.

Bước 3: Kiểm soát, kiểm tra quy trình làm việc

Mô hình lý thuyết là không để đảm bảo một quy trình làm việc có thể vận hành trơn tru, hiệu quả. Chính vì vậy, trong quá trình xây dựng hệ thống quy trình làm việc, các nahf quản lý cần xác định một số phương pháp để kiểm tr, kiểm soát toàn bộ quy trình để đảm bảo đánh giá đúng mức độ tối ưu và đưa ra những cải tiến phù hợp cho bộ máy vận hành.

Đối với xác định phương pháp kiểm tra, các yếu tổ cần quan tâm bao gồm:

•    Những bước cần thực hiện kiểm tra
•    Tần suất kiểm tra
•    Người thực hiện kiểm tra
•    Những điểm trọng yếu cần kiểm tra

Bước 4: Xác định các điểm cần kiểm tra thử nghiệm.

–    Mục đích của thử nghiệm là xác định xem các công việc có thực hiện đúng theo tiêu chuẩn đề ra hay không?
–    Pre – test. Đây là giai đoạn làm thử, sản xuất thử, một trong các điểm quan trong nhất của phương pháp thử nghiệm.
–    Test trong quá trình thực hiện.
–    Đo lường tính khả thi của quy trình

Các nội dung trong bảng kiểm tra thử nghiệm: Công đoạn, tài liệu hướng dẫn, điểm kiếm soát, người kiểm tra, thiết bị sử dụng, tần suất, hồ sơ…

>>>Xem thêm: Cách làm sữa chua uống đơn giản tại nhà – Không nên bỏ lỡ

Lập kế hoạch và lên danh sách công việc

Làm gì cũng vậy, trước khi bắt tay vào giải quyết thì cần vạch ra cho mình một định hướng cụ thể đã. Và để làm được điều này thì trước tiên bạn cần lập kế hoạch và lên danh sách tất cả những công việc cần làm trong ngày, hay những nhiệm vụ cần thiết của một dự án. Hãy liệt kê càng nhiều càng tốt, bao quát tất cả một ngày làm việc hoặc một dự án đang sắp được triển khai.

Công đoạn lập kế hoạch này sẽ giúp bạn không bỏ sót bất kỳ một công việc nào và đồng thời nó cũng hỗ trợ rất lớn trong việc ước tính khối lượng công việc.

Sắp xếp các nhiệm vụ theo đúng trình tự

Quy trình thực hiện công việc danh sách công việc hay nhiệm vụ mà bạn vừa lập ra ở trên đã khá đầy đủ, tuy nhiên nó không tuân theo bất cứ một trình tự hay quy luật nào cả. Nếu cứ thế mà thực hiện ngay thì bạn sẽ bị rối, và công việc sẽ trở nên chồng chéo, làm một việc lại kéo theo 2 hay 3 việc khác chen ngang cần thực hiện.

Xây dựng bảng đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên dễ hay khó? - Giải  Pháp Tinh Hoa
Sắp xếp các nhiệm vụ theo đúng trình tự

Chính vì vậy, nếu đã có tay trong bản danh sách rồi thì việc bạn cần làm lúc này đó là đọc kỹ lại một vài lần và sắp xếp chúng theo đúng trình tự thực hiện. Việc làm trước sẽ là nền tảng cung cấp thông tin, dữ liệu cho những công việc tiếp sau.

Qua bài viết trên đã cho các bạn biết về Quy trình thực hiện công việc theo từng bước một cách hiệu quả nhất. Hy vọng qua bài viết trên bạn có thể tích thêm nhiều kiến thức cho bản thân nhé.

>>Xem thêm: Danh sách website vệ tinh – guest post hỗ trợ SEO của ATP Software

Lộc Đạt-tổng hợp

Tham khảo ( doceye, myxteam, … )

Related Posts

Du lịch Đà Lạt với 2 triệu đồng kinh nghiệm cho giới trẻ
Du lịch

Du lịch Đà Lạt với 2 triệu đồng kinh nghiệm cho giới trẻ

by ContentATP
13/02/2021
0

Du lịch Đà Lạt với 2 triệu đồng nếu cứ nghĩ rằng phải có thật nhiều tiền thì mới có thể...

Read more
Trải nghiệm du lịch Huế các kinh nghiệm cho mọi du khách
Du lịch

Trải nghiệm du lịch Huế các kinh nghiệm cho mọi du khách

by ContentATP
09/02/2021
0

Trải nghiệm du lịch Huế không chỉ cuốn hút khách du lịch bởi những nét đẹp văn hóa, lịch sử, những...

Read more
Vật dụng khi du lịch một mình bạn cần nên đem theo
Du lịch

Vật dụng khi du lịch một mình bạn cần nên đem theo

by ContentATP
29/01/2021
0

Vật dụng khi du lịch một mình xu hướng của các bạn trẻ trong những năm gần đây là đi du...

Read more
Kinh nghiệm du lịch Italia hữu ích nhất cho du khách
Du lịch

Kinh nghiệm du lịch Italia hữu ích nhất cho du khách

by ContentATP
25/01/2021
0

Kinh nghiệm du lịch Italia là một quốc gia giàu mạnh về văn hóa với một chiều dài lịch sử đầy...

Read more
Môi giới bất động sản điều bạn cần nên biết
Bất động sản

Đầu tư bất động sản hiệu quả và những nguyên tắc bạn cần lưu ý

by ContentATP
18/02/2021
0

Đầu tư bất động sản trước hết, bạn đừng ngần ngại bỏ thời gian đọc những lời khuyên đầu tư bất...

Read more
Tất tần tật về bộ nhận diện thương hiệu cho doanh nghiệp
CÔNG VIỆC

Tất tần tật về bộ nhận diện thương hiệu cho doanh nghiệp

by Cv.com.vn
27/01/2021
0

Xây dựng bộ nhận diện thương hiệu là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp nâng tầm giá trị và chứng minh...

Read more

Trả lời Hủy

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

POPULAR NEWS

Viết đoạn Văn Về Công Việc Tình Nguyện

Cách viết đoạn văn về công việc tình nguyện bằng tiếng anh mới 2020

26/11/2020
415

Những lời hỏi thăm ý nghĩa cho năm 2020

26/11/2020
Dulichtheotour Transviet02

Mẫu lập kế hoạch công việc tháng mới nhất 2020 làm là nâng cao hiệu quả công việc

17/04/2020
Ví Dụ Về Kỹ Năng Giao Tiếp

Tổng hợp tất cả ví dụ về kỹ năng giao tiếp mới nhất 2020

06/12/2019
Thuoc Bo Nao Nhat Ban Dear Natura 03

Viên uống bổ não Asahi Dear Natura có gì đặc biệt?

25/08/2020

EDITOR'S PICK

Sự tự tin là một điều nhỏ bé mà khó hiểu. Chúng ta rất dễ lệ thuộc vào ý mong muốn người khác để có cảm giác hài lòng về bản thân, điều mà lẽ ra phải do chính chúng ta quyết định. Tin tốt ở đây là bạn đang lái chuyến tàu đến với sự tự tin, và nó đang rời ga để bắt đầu cuộc hành trình. hình ảnh

Cách nhanh chóng để được nể trọng và thiết lập sự tự tin

09/12/2020
Kinh Nghiem Leo Nui Ba Den

Kinh nghiệm leo núi cần thiết cho những chuyến đi của bạn

31/07/2020
Mẫu đề Xuất Công Việc

Hướng dẫn mẫu đề xuất công việc Nhanh hiệu quả nhất 2020

04/12/2019

Tổng hợp 10 bộ phim cổ trang Hàn Quốc hay nhất mọi thời đại

16/01/2021
Thương hiệu tài trợ
ATP Web là nền tảng thiết kế website chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp kinh doanh online đa kênh với web là trung tâm, kho giao diện đa dạng, chi phí hợp lý, hỗ trợ chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp xây dựng "cỗ máy bán hàng" trên internet. Thiết Kế CV Online Chuyên Nghiệp Trong 3 Phút, Giúp Ứng Viên Tìm Việc Làm Phù Hợp Trong 24h, Hàng Triệu Hồ Sơ Miễn Phí Cho Doanh Nghiệp Tuyển Dụng Hiệu Quả. WinERP là sự kết hoàn hảo của nền tảng công nghệ phần mềm ERP và quy trình quản trị doanh nghiệp tổng thể.
Giúp SMEs kiểm soát và tăng trưởng bền vững.
ATP Academy - Nền tảng học trực tuyến duy nhất tại Việt Nam cung cấp những khóa học được dựa trên case study ứng dụng thực tiễn, bám sát thực tế ứng dụng. Donghoviet.vn - Chuỗi cửa hàng đồng hồ chính hãng được ủy quyền bởi nhiều thương hiệu đồng hồ lớn trên thế giới. Một địa chỉ uy tín để các khách hàng Việt ghé thăm và sắm cho mình chiếc đồng hồ chất lượng. ATPCARE PRO là phần mềm hỗ trợ quản lý bán hàng đa kênh. Giúp doanh nghiệp quản lý Fanpage, Zalo OA, Shopee, Instagram.. một cách dễ dàng. Đặc biệt chăm sóc khách hàng bằng chatbot giúp bạn tiếp cận hàng ngàn khách mỗi ngày với chi phí 0 đồng. Thế giới voucher là blog chia sẻ mã giảm giá - Voucher - Khuyến mại - Coupon của Shopee, Lazada, Sendo, Tiki và rất nhiều trang khác. . Lamgiau.Vn - Hệ thống Membersip Site Top01 Việt Nam. List.vn là trang tin tức cập nhật các bài viết tổng hợp theo các chủ đề tốt nhất. Chúng tôi tạo ra các bài viết đánh giá trung thực, chất lượng & hữu ích giúp bạn dễ dàng cập nhật thêm kiến thức và so sánh. ATP Media cung cấp các giải pháp truyền thông giúp doanh nghiệp xây dựng nền tảng Online hiệu quả và bền vững. Dịch vụ Guest post, seo google, marketing... Chungkhoan.vn - Cộng đồng giao lưu chia sẻ kiến thức tài chính chứng khoán và các kênh đầu tư khác..

Bí Quyết

Biquyet.com.vn là blog chia sẻ các bí quyết trong cuộc sống về mọi lĩnh vực để thực hiện mọi thứ dễ dàng hơn.

Chuyên Mục

  • Ẩm Thực
  • Công Nghệ
  • Công Việc
  • Gia Đình
  • Giáo Dục

Hợp Tác

  • ATP Tool
  • Mua Bảo Hiểm
  • Ngân Hàng Sim Số
  • Thế Giới Cảm Xúc
  • Khung Hình

Liên kết

  • Text Link
  • ATPMedia
  • ATPCare
  • Guest Post
  • ATPSoftware

© 2017 | ATP Media | Liên Hệ Hợp Tác

No Result
View All Result
  • TRANG CHỦ
  • ẨM THỰC
  • CÔNG NGHỆ
  • CÔNG VIỆC
  • GIA ĐÌNH
  • GIÁO DỤC
  • GIỚI TRẺ
  • KỸ NĂNG
  • LÀM ĐẸP
  • SỨC KHỎE

© 2018 JNews - Education WordPress theme demo by Jegtheme.