Những lưu ý khi sử dụng dịch vụ Google Workspace bạn cần biết

Google Workspace là gì? Nó có hiệu quả hay không? Và cần lưu ý điều gì khi sử dụng bộ không gian làm việc trên điện toán đám mây này? Nếu bạn cũng đang có cùng những thắc mắc trên thì đừng bỏ qua những lưu ý khi sử dụng dịch vụ Google Workspace bạn cần biết dưới đây nhé. 

Nhu cầu sử dụng các dịch vụ điện toán đám mây cho doanh nghiệp ngày một tăng

Đối với mỗi một doanh nghiệp, việc làm sao để có thể hoạt động một cách hiệu quả là điều rất quan trọng. Đặc biệt, trong thời gian vừa qua, khi xã hội chịu sự ảnh hưởng nặng nề của đại dịch thì việc thích ứng để làm việc lại càng cần thiết.

Thay vì việc làm việc trực tiếp thì thời gian qua, nhiều công ty, doanh nghiệp đã có sự linh hoạt giữa việc làm online lẫn offline. Bên cạnh đó, những năm gần đây, xu hướng làm việc “Outsource” cũng rất phát triển.

Điều này đã thúc đẩy việc phát triển một không gian làm việc linh hoạt và “di động” để đảm bảo được hiệu quả công việc.

Thấu hiểu được điều này, nhiều giải pháp được ra đời và bộc lộ nhiều tiềm năng. Trong đó phải kể đến sự xuất hiện và ngày một phát triển của Google Workspace. Đây là một không gian làm việc trên điện toán đám mây đến từ Google.

Với việc sở hữu nhiều tính năng thông minh cùng bộ công cụ cộng tác đa dạng, đây được đánh giá là giải pháp hiệu quả trong các dịch vụ điện toán đám mây có mặt trên thị trường.

Cần lưu ý gì khi sử dụng dịch vụ Google Workspace?

Tuy nhiên, làm sao để có thể phát huy hết những ưu điểm cũng như thế mạnh của Google Workspace thì không phải ai cũng biết. Vậy cần lưu ý gì khi sử dụng dịch vụ Google Workspace đạt được hiệu quả cao?

• Sử dụng có hiệu quả các công cụ được cung cấp trong bộ cộng tác

Google Workspace được trang bị bộ công cụ cộng tác với đa dạng các chức năng. Chính vì thế mà việc sử dụng hiệu quả bộ công cụ này sẽ hỗ trợ người dùng có thể thực hiện việc quản lý cũng như làm việc một cách hiệu quả mà không tốn quá nhiều thời gian.

• Chia thành các nhóm nhỏ phục vụ các chức năng chuyên biệt

Google Workspace cũng đã hỗ trợ chia sẵn các công cụ thành 3 nhóm nhỏ với chức năng chuyên biệt. Tuy nhiên, người dùng có thể chọn lọc và sắp xếp những ứng dụng cần thiết để khi làm việc đạt được hiệu quả cao hơn.

• Lựa chọn địa chỉ cung cấp dịch vụ uy tín, chất lượng

Và một điểm rất quan trọng để có thể sử dụng một dịch vụ chất lượng. Bên cạnh dịch vụ an toàn thì các đơn vị này cũng sẵn sàng hỗ trợ và xử lý khi bạn gặp phải những vấn đề về kỹ thuật.

Bên cạnh đó, người dùng cũng cần lưu ý các vấn đề về bảo mật, độ tin cậy và an toàn thông tin để có thể phát huy một cách tối đa những ưu điểm của giải pháp điện toán đám mây này.

3. Sở hữu dịch vụ Google Workspace chất lượng cho doanh nghiệp tại MMGROUP

Và nếu bạn đang tìm kiếm một địa chỉ cung cấp dịch vụ Google Workspace chất lượng thì MMGROUP là sự lựa chọn không tồi. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, đây là một trong những cái tên được nhiều doanh nghiệp “chọn mặt gửi vàng”.

MMGROUP được biết là một trong những đơn vị đi tiên phong ở lĩnh vực ứng dụng điện toán đám mây vào hoạt động của doanh nghiệp. Và điều này đã bộc lộ được nhiều thành công cũng như ưu điểm đáng kể.

Không chỉ có dịch vụ điện toán đám mây của Google, đây còn là nơi cung cấp dịch vụ từ Microsoft và Zoho. Cả 3 bộ đều hỗ trợ cung cấp email doanh nghiệp theo tên miền, bộ công cụ trên nền tảng đám mây và khả năng bảo mật ấn tượng.

Bên cạnh đó, trong quá trình cài đặt và sử dụng, nếu có gặp lỗi hoặc trục trặc kỹ thuật, đội ngũ kỹ thuật viên của MMGROUP sẽ hỗ trợ và xử lý nhanh nhất có thể.

Dịch vụ chất lượng, mức giá hợp lý cùng phong thái chuyên nghiệp đã và đang giúp MMGROUP ngày một phát triển. Và đơn vị này cũng xứng đáng với vị trí một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ điện toán đám mây chất lượng top đầu thị trường.

Thông tin liên hệ

MMGROUP – Công ty TNHH Công Nghệ Mật Mã

Địa chỉ: 385 Lê Trọng Tấn, Phường Sơn Kỳ, Quận Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Email: sales@mmgroup.vn

Hotline: 02873 004 009