Nguyên nhân nào khiến làm việc nhóm kém hiệu quả?

Đối với người Việt trẻ, từ “teamwork” đã được đề cập nhiều tuy nhiên hình như nó vẫn chỉ được “nghe nói” chứ chúng ta chưa thực hiện nó theo đúng nghĩa. Họ ít khi thành công trong những dự án thực hiện làm việc nhóm và sự hỗ trợ của nhiều thành viên, nhiều bộ phận chuyên biệt.

Nguyên nhân làm việc nhóm kém hiệu quả

Thiếu sự liên kết gắn bó khi làm việc nhóm

Yếu tố trước tiên cần cân nhắc là các thành viên trong đội gắn kết với nhau như thế nào?

Một khi có sự kết hợp hài hòa, sẵn sàng phấn đấu của các thành viên thì đạt kết quả tốt của nhóm sẽ tiến bộ nhanh chóng.

Sự liên kết gắn bó của đội được nhận xét dựa vào cấp độ hòa hợp.

Việc này vốn rất khó quan sát tuy nhiên các nhà lãnh đạo có thể nhận thấy thông qua các dấu hiệu giữa các cá nhân.

Hoặc bạn cũng có khả năng nắm rõ ràng xem các thành viên trong nhóm có tham gia vào các cuộc tranh luận nhóm.

Thay vì tạo lập các nhóm nhỏ. Các thành viên thiếu gắn kết, tự tạo nhóm riêng sẽ là lý do khiến nhóm làm việc không hiệu quả.

Giao tiếp không mang lại hiệu quả khi làm việc nhóm

Để cùng đạt được một mục đích và chấp nhận quan điểm với mục đích đấy.

Nhóm cần cần có sự giao tiếp hiệu quả như sẵn sàng xem xét mọi ý kiến.

Trao đổi với nhau nhiều hơn. Giải quyết tranh chấp một cách hiệu quả.

Việc giao tiếp sẽ có khả năng xuất hiện nhiều xung đột. Vì vậy nên có một quy trình giải quyết xung đột trong trường hợp nhóm không thể có tiếng nói chung.

Không cùng ý tưởng khi làm việc nhóm

Một nhóm có nhiều người vì vậy sẽ có rất nhiều khái niệm đối lập. Và đấy cũng là một lý do ảnh hưởng đến đạt kết quả tốt nhóm.

Vì vậy phải có một ý tưởng chung để ngăn chặn sự đối lập. Để bảo vệ sự hòa hợp giữa các thành viên.

Vẫn chưa có sự đồng nhất khi làm việc nhóm

Khó khăn của một người có nhiệm vụ quản lý là tìm ra sự cân bằng giữa các thành viên trong nhóm.

Mỗi người đến từ một vùng miền. Có nền văn hóa và trình độ không giống nhau.

Khi nhóm có sự đồng nhất sẽ có xu thế kết hợp hài hòa và có thể dễ dàng giao tiếp và giảm xung đột hiệu quả hơn.

Cá nhân hóa khi tổ chức làm việc nhóm

Mỗi thành viên trong nhóm sẽ phụ trách nhiệm vụ khác nhau.

Bạn nghĩ rằng việc nhận ra được tiềm năng của từng thành viên. Nắm rõ ràng nhiệm vụ thích hợp cho thành viên.

Nhưng một vài cá nhân lại có tinh thần làm việc kiểu “một mình”,

Như thế cũng làm cho nhóm thực hiện công việc trở nên kém có kết quả tốt hơn.

Cần linh hoạt trong khi làm việc nhóm

Mỗi thành viên phải có khả năng thực hiện vai trò của mình chí ít cũng như người khác.

Mỗi người phải được phân nhiệm để hành động chủ động trong nhóm.

Dù việc khó đến đâu nhưng nếu có sự đồng lòng của toàn nhóm thì đều có thể hoàn thành.

Mọi người đều được phân nhiệm rõ ràng tử đầu đến cuối.

Lời kết:

Trên đây là các lý do cản trở thực hiện công việc nhóm hiệu quả mà mìnhchia sẻ với bạn.

Chúc bạn và thành viên trong nhóm hoạt động nhóm một cách hiệu quả và gặt hái được nhiều thành công.

Xem thêm:

 Hảo – Tổng hợp, chỉnh sửaHảo
(Nguồn tham khảo: vinid, bachhoaxanh, beautyblog)